摘要：本文从档案在校园文化建设中的地位和作用入手，阐述了重视开发和利用学校档案的重要性，在彰显校园文化特色，促进学校发展等方面发表了一些浅见，以飨读者。
关键词：重视档案资源；校园文化；开发利用
现代校园文化的建设和形成，来自于学校组织中文化的各个层面，它离不开学校有组织的档案管理和开发利用。
一、学校档案在校园文化建设中的地位和作用
首先，学校档案是校园文化建设的历史借鉴和参考。学校档案记述和反映了学校发展的历史过程。校园文化建设必须立足于本学校的历史和现状，不可能脱离本学校的历史发展搞一种无本学校特色的“泛学校文化”。另一方面，校园文化建设也有一种连续性和继承性。学校档案记载了校园文化建设的发展历史，它以潜在的、独具特色的方式熏陶、感染、影响着师生的思想观念和行为方式，它所记录的决策意见和技术标准等信息，为学校工作和活动提供执行依据和行为规范，并保证各项工作持续有序进行。
其次，学校档案是某些校园文化建设的直接依据。在学校档案中有相当一部分材料记录了实际工作中曾经存在或发生过的某一事物及其发展过程和最终结果，这些材料是历史的见证，具有凭证作用。虽然有一部分校园文化建设并不直接依据学校档案，如学校参与社会公益事业、进行与学校教育教学无直接关系的文化活动等。
再次，学校档案管理本身就是校园文化建设的重要组成部分。知识经济学的观点认为信息的产生、传播和利用是经济增长和社会进步的基础，没有长期的信息资源积累，难以出现推动经济发展所需要的创新。学校档案具有储备各种信息的功能，是一种可被重复使用，而且不灭的信息资源。就此而言，学校档案还具有科学文化属性，因而学校档案建设就是一种学校科学文化建设。学校档案记载了一个学校的创新和发展，这是学校一代又一代教职员工的劳动结晶：学校档案中包含了学校的创业史、发展史和经验教训，这是不可多得的宝贵精神财富，它叙述了学校从无到有、从小到大、从弱到强几代人的创业事迹，从而逐步汇成了一种学校精神，这是学校发展不竭的精神动力。档案资源的重要性，要求学校档案管理工作者积极利用和发挥档案资料的依据和凭证作用，为学校的建设和发展提供史料服务。只有管好学校档案，才能为学校留下一份文化遗产，校园文化建设和发展才能继承和发扬并源远流长。
二、开发利用学校档案，为校园文化建设服务
学校档案管理工作不是一成不变的。在坚持科学发展观的指导思想下，学校档案，作为学校一项基础性管理工作，必须适应校园文化发展的需要。校园文化建设对学校档案管理工作提出了新的要求，因而学校档案必须进一步开发利用，以适应需求。就此而言，在校园文化建设中，档案开发应着重抓好以下几个问题：
1、强化校园文化意识，把档案工作纳入校园文化建设的轨道。校园文化对塑造人格、凝聚人心、约束行为、启迪智慧、愉悦身心发挥着巨大作用。校园文化属于意识范畴，是学校全体师生员工在教育教学和管理活动中形成的群体意识，它渗透在学校教育教学的各项工作中，具有概括性、抽象性的特征。
在学校档案工作管理体制的诸多要素中，档案工作人员是最重要的因素。必须具有良好的思想素质，深厚的理论功底、良好的职业道德和精明强干的组织能力、办事能力。强化校园文化意识，要求档案工作者必须对校园文化现象进行认真思考和研究，做出积极的反映。对新生事物具有敏感性，时刻关注学校的发展，研究校园文化的产生和发展对学校档案工作的影响、学校档案与校园文化建设的关系、学校档案在校园文化建设中的地位和作用，以及积极开拓利用学校档案，创新管理工作方法，并为校园文化建设充分发挥作用。强化校园文化意识，要求学校把档案工作纳入校园文化建设轨道，并作为校园文化建设的一项重要内容来抓。从学校内部而言，档案室是具有文化事业属性的机构，是保存学校档案的基地，是学校各项工作利用档案信息的中心。
2、增强社会性。学校档案作为社会事物，其本质特征是社会性。档案的社会性决定了档案的利用价值。它既是社会实践的产物，对社会具有普遍指导意义，又是当今校园文化建设向社会开放利用开发的必然趋势。因此，它具有产生社会效益的功能。
3、注意时效性。在实际工作中，要从学校各项管理工作和活动及其产生和形成的文件材料的不同特点出发，利用需求程度，科学合理地具体确定其时效性。多数档案只在一定时期内有价值，对于具有长远价值和一定时间内有价值的档案的利用，都有指导意义。档案信息资源的丰富储备，为有效开发利用创造了条件。在此基础上，学校档案管理部门也就有条件为利用者提供系统完整的档案信息，满足利用者的实际需要，从而也保证档案利用工作应有的成效。
4、抓住可变性。学校档案作为发展变化的原始记录，其利用价值必然随着社会的发展、事物运动的变化而变化。档案利用价值的可变性表现为：档案利用价值随着保管期限的变化而变化。现行的学校档案对现行的校园文化建设具有较强的指导或参考意义。所以学校的管理工作者必须学会利用学校档案，发挥档案对校园文化建设的作用。
