摘 要：随着科技的发展，我国步入了信息化的时代。在全球网络化的背景下，信息的更新和流动速度迅速，改变了人们传统化的生活方式和思想观念，极大地方便了人们的生活，提高了人们的生活水平。就目前而言，传统的纸质档案管理方式已经不能够满足档案的管理工作，必须要对档案管理工作方式进行创新，将纸质档案转变为纸质和数字一体化档案，本篇文章讨论了在网络环境下档案管理工作应该如何进行创新，并且提出了应该如何对在网络环境下的档案管理工作进行安全防护，由此来提高进行档案管理工作的效率。
关键词：网络环境;档案管理;创新;安全防护
在21世纪，全世界都处在网络化、信息化的影响之下，信息更新和流动速度迅速，推动了各行各业的发展。档案，是社会工作极为重要的组成部分，它标志着经验和事实。我们必须要对于档案予以尊重，只有尊重档案，才是对历史的尊重。而且档案的水准还对人类社会的变迁有着直接的影响。所以，一定要重视对于档案的管理工作。在现在这个时代背景下，传统的纸质档案已经不能够满足人们的需要。对此，在进行档案管理工作之时，一定要符合时代的需求，改变传统模式，将档案管理工作从纸质化逐步转变为纸质和数字一体化，从而提高进行档案管理的水平。
1 我国档案和档案管理工作面临的新形势
传统的纸质档案管理方式已经不能够满足管理工作的进行，必须要对档案管理工作进行创新，将纸质档案转变为纸质和数字一体化档案。针对这一现状，对进行档案管理工作有了新的条件[1]。主要可以表现为以下几个方面：第一，完善在网络环境下进行信息反馈的途径;第二，建设并且对于信息服务系统进行完善;第三增强和创新进行档案信息服务的理念。
2 在网络环境下档案管理工作应该如何进行创新
对档案管理工作进行创新，才能够满足新时代的发展需要，使档案管理工作更加的科学高效，更好的对人民群众进行服务。在网络环境下，档案管理工作可从以下三个方面进行创新。
2.1 创新档案管理模式
传统的档案管理模式主要的工作内容是通过工作人员收集整理档案信息资料，之后对资料进行利用。纯人工完成工作，不只浪费时间精力，效率还比较低，没能发挥出档案的作用。所以，必须要对档案管理的模式进行创新[2]。首先要优化了档案管理工作的流程，通过多种载体来对档案进行搜集和存储。其次要建立了专门的档案管理平台，设计一些将档案进行信息化的软件，在网上公开的发布档案信息。除此之外，档案管理部门还可以加强在线服务的开展力度。比如说，制作相关的专题发布到网上或者是建立一个档案库的电子邮箱，方便群众和档案馆之间进行的信息交流，更加充分地满足群众对档案信息的需求，提高进行档案管理工作的效率。
2.2 提高档案管理人员专业素养
将档案纸质和数字一体化，需要档案管理人员尽快适应新模式下的档案管理工作，掌握相关的专业技能，所以要提高档案管理人员的专业素养，首先，要对档案管理人员科普相关的法律法规，让他们能够在知法守法的基础上，学习并且掌握进行档案管理的理论知识和基本操作[3]。其次，要培训他们对于计算机网络的应用，档案管理人员要尽快的弥补在计算机网络方面存在的不足，更顺利的进行档案管理工作。
2.3 加强部门协作共享
由于当今时代更新换代的速率较快，对信息进行独占已经不能够满足时代的发展需要。各档案管理部门应该改变传统观念，利用现代的信息技术来交流信息资源，为人民群众提供更加全面的服务。而且，由于當今时代的信息化，知识和信息量猛增，进行档案管理工作有着很大的困难。所以，各个档案管理部门应该加强合作，对档案信息进行统一的管理[3]。这样不仅能够使档案管理工作的效率有所提升，还能够达成信息共享的目标。使档案管理工作能够顺利的进行，让群众更容易获取到信息情报。
3 应该如何对在网络环境下的档案管理工作进行安全防护
3.1 保障电子档案能够长期可读
档案的重要性我们每个人都心知肚明，在网络环境下对于档案管理工作进行安全防护也非常的重要。要保障档案能够长期可读，当群众需要时，能够让群众随时读取到档案的内容。尤其是在网络化时代，电子档案的长期可读显得更加重要。应该将电子档案中的信息兼容于某些相关软件或系统之中，方便对信息的读取和使用。所以，在储存档案信息时，要选择和计算机兼容的格式，统一进行存储。使档案信息长期有效、真实、完整。
3.2 对于档案管理的网络系统的完整性进行保障
在进行传统的档案管理工作时，会将档案分类进行管理。在电子档案的管理工作之中，也应该对档案进行分类[4]。一般来讲，档案信息资源都是利用网络链接来保障彼此之间的逻辑性的。因此，进行档案信息管理工作是一项非常巨大的工程。在录入档案信息时，要确保它们之间是有逻辑性的，从而对于档案管理网络系统的完整性进行保障。这要求档案管理工作者一定要有耐心，熟悉档案信息之间存在的逻辑，及时的发现并解决档案管理网络系统之中存在的问题，提高他们对于档案工作的责任感。
3.3 保障进行档案管理的网络系统的安全
网络的快速发展能够加快信息的传播，加快信息进行更新换代的速度。但是在网络大发展的时代，信息安全很容易受到危害，比如说黑客入侵网站、网络信息诈骗等都能对人们的信息安全产生威胁，所以人们要加强对信息安全的关注。特别是要关注档案的安全，保障进行档案管理的网络系统的安全[5]。网络系统的安全是指要合理的对于网络的硬件和软件系统进行设计，使档案信息系统运行状态稳定、良好。能够长期有效的为人民群众提供他们所需要的信息，所以，在对档案信息资源进行管理和使用时，一定要保证信息资源的传输途径是安全的，能够将信息有效的进行存储。比如说，可以加强对于计算机进行的病毒查杀，设置权限来对档案进行管理，建立监督体制等。
4 总结
在这个网络大环之境下，档案管理工作想要适应时代的需要，满足人民群众的需求，就一定要与时俱进，将传统的档案管理方式进行创新。通过加强在线服务的开展力度，达成信息共享目标等积极的将纸质化档案管理转化为纸质和数字一体化管理档案。除此之外，还要在网络环境下的档案管理工作进行安全防护，不断的改善措施，对于档案管理的网络系统的完整性、档案管理的网络系统的安全、电子档案能够长期可读等方面进行保障。从而使档案管理工作能够满足时代发展的需求，提高档案管理工作者对于档案工作的责任感，增强档案管理工作的质量，提高进行档案管理工作的效率。
参考文献
[1]魏巍.关于网络环境下档案信息服务的创新探讨[J].黑龙江档案，2018（02）：79.
[2]王小亚.网络环境下应加强企业档案的信息化建设[J].化工管理，2018（14）：4.
[3]符昌慧.浅论网络环境下档案信息安全管理[J].档案与建设，2017（05）：38-39+14.
[4]冯关生.关于网络环境下档案信息化建设工作的探讨[J].黑龙江科技信息，2017（12）：253.
[5]杨洋.网络环境下档案信息资源开发利用的制约因素与对策[J].现代国企研究，2017（06）：138.
