摘 要 实验室仪器设备是科研工作的物质基础，仪器设备的管理水平直接影响科研事业的发展。分析仪器设备管理现状，并提出全面提升仪器设备管理水平的措施。
关键词 实验室；仪器设备；仪器管理系统
中图分类号：G482 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2017）20-0150-03
Exploration on Improving Management Level of Laboratory In-
strument and Equipment//FENG Qiong， WANG Jingdong
Abstract The laboratory instrument equipment is the material basis
of scientific research， the management level of the instrument equip-ment directly affects the development of scientific research. This paper analyzes the present situation of instrument and equipment management， and puts forward some measures to improve the mana-
gement level of instrument equipment.
Key words laboratory； instrument equipment； instrument manage-ment system
1 引言
高校实验室是进行教学、科研、社会服务、知识传承的重要基地，也是国家科技创新体系的主要组成部分[1]。仪器设备则是实验室的主要技术装备，是学校管理体系中的一个重要组成部分，也是体现学校办学实力和水平的重要标志之一[2]。加强实验室仪器设备的管理，对充分利用现代化实验教学手段、培养具有高实践能力的人才，具有重要的理论和现实意义[3]。随着社会的发展和大学生全面素质教育方针的实施，国家对教育科研的投入日益加大，科研院校的实验室建设力度在不断加强，实验室的规模和档次在不断提升，高校实验室仪器设备的配备越来越多，实验室仪器设备的管理越来越受到重视。
2 实验室仪器设备管理现状
先进仪器的引进极大地改善了科研条件，也对大型仪器管理提出更高的要求。空间场地分布广，仪器设备种类多，管理工作量成倍增加，而实验室建设管理人员却没有相应增加，管理人员严重不足，缺口很大[4]。使用人员的流动性及实验的不确定性又给仪器设备的管理增大了难度。部分学生动手能力欠缺、不遵守规章制度违规操作，仪器管理人员专业知识匮乏、仪器维护不到位、监管不够，实验室管理思想落后、体制滞后、制度欠完善等，造成许多仪器设备功能得不到充分开发和利用，使用效率低、共享性差。据统计，目前我国拥有的科学仪器设备利用率不到25%，甚至更低，而发达国家仪器设备的利用率高达170%～200%[5]。
3 全面提升实验室仪器设备管理水平的措施
苏州大学放射医学与防护学院实验室仪器设备总价值达1.6亿多元，具有当前最先进的单晶衍射仪、高分辨ICP-MS、浮点运算速度达88万亿次/秒的计算平台、乙级放射性实验室、辐照中心等。学院的仪器管理人员不断总结、改革、创新，在仪器设备管理方面积累了不少有价值的经验。
完善仪器设备管理制度 制度建设是做好仪器设备管理和保障工作的基础，制度使管理走向程序化、规范化的轨道。实行制度管理有利于强化责任、提高效率、创造公平[6]。高校实验室应针对仪器设备管理工作中的问题，健全和完善相应的规章制度，使仪器设备的管理有章可循，如制定实验室安全管理条例、仪器设备使用规章制度、仪器设备维护管理办法、大型仪器操作说明、仪器使用安全手册及注意事项等。同时，借鉴国内外实验室的先进管理经验及自身在实验室管理方面的经验教训总结，对自建制度加以完善，使制度细化到每一个细节，并在师生中推广，做到人人懂制度，人人在制度下进行实验和科研，努力做到办事有规章、操作有规程，确保仪器设备高效有序地运转[7]。
推动实验室的文化建设 实验室文化指从事学校实验室工作的社会群体在校园环境中形成的价值观念、思想理念和心理倾向。实验室文化具有目标导向、软约束功能、凝聚功能和激励功能[8]。正确而积极向上的实验室文化对仪器设备的管理具有促進作用。苏州大学放射医学与防护学院倡导以人为本、开拓创新的实验室文化。全院师生对学院有着极强的归属感和集体荣誉感，能严格遵守仪器操作规程，珍爱实验室仪器设备，遇到问题及时报告仪器管理人员，遇到不文明不规范行为积极检举，这种无形却积极向上的文化氛围给实验室仪器设备的管理提供了更广阔的平台和空间。每位师生都是实验室的一员，能以主人翁的心态积极应对实验室仪器设备的管理使用工作，这充分调动了人员积极性，并将这种对实验室的感情一级一级传递下去，影响更深更远。
提高管理人员业务水平 管理人员是仪器设备的直接接触者，管理人员的业务水平直接影响仪器设备的管理水平。只有高质量、高素质的人才，才能从事高水平的管理工作[9]。作为仪器管理人员，首先应具备正确的思想道德观，有较强的责任意识和集体主义价值观，能以集体利益为重，遇到问题不推诿不狡辩，能认识到及时有效解决问题才是关键；能坚持服务科研的原则，密切联系师生，了解师生对仪器设备的需求，及时有效提高工作质量。
其次应加强自身基础专业知识的积累，通过严格的专业技术培训与考核，了解仪器设备的工作原理、使用条件、适用范围、注意事项、维护方法等，将每台仪器了然于心；及时掌握每台仪器设备的状态，做好每台仪器设备的相关记录，提高仪器设备的专业化操作水平。
最后，仪器管理人员应精通管理知识，通过各种渠道学习和掌握现代管理理论，具备较强的科学管理能力，要不但敢管，而且要会管和善管，及时有效总结相关管理经验并在总结中进步成长。管理人员业务水平的提高直接影响仪器设备的使用效率和使用寿命，通过科学管理，把仪器设备的潜力最大限度地挖掘出来，提高实验室保障效益[10]。
定期组织相关知识培训 实验室人员具有较大的流动性，学生每年的更替要求定期对仪器设备使用人员组织相关知识的培训。目前，苏州大学放射医学与防护学院每半年组织一次大型仪器培训，其中内容涉及实验室安全、危化品管理及仪器设备的使用等。另外，学院还组织每两周一次的“第二课堂”教学，让学生在课外扩充了解学院仪器设备的相关知识。对于高精密大型仪器配备专门的仪器管理员进行专人操作，并培训若干名资质不错的学生进行部分简单的操作以提高仪器设备的使用率。理论培训加不定期多次的操作培训，巩固了师生对仪器设备的全面理解和使用，为仪器设备的高效有序运行提供了保障，使仪器设备的管理更规范化。
创新利用现代管理技术 多媒体迅猛发展的今天，仅仅局限于传统的管理模式只能让仪器设备管理故步自封。充分利用现代化信息技术，可以使管理变得得心应手、更科学有效。目前，苏州大学放射医学与防护学院中心实验室建立了仪器共享平台，将大型仪器联网，启用仪器管理系统。至此，仪器设备的信息、状态可以实时展现在系统网站，管理员可以对每台仪器设置预约方法、上传相关附件、完善维修记录、进行考试要求、公布通知通报、统计仪器运行情况等，师生可以网上查阅仪器相关资料、预约需要使用的仪器设备、查看自己预约使用记录、在预约时间内刷卡使用相关仪器设备、使用后系统网站自动完成计时扣费功能。加之实验室配备的门禁监控系统，不但大大提高了仪器设备使用率，使仪器设备的管理更高效有序，实现了仪器设备资源的有效利用，促进了仪器设备管理的网络化、智能化和现代化[11]，也为仪器设备的安全运行提供了保证。
加强仪器设备维护工作 再好的仪器也会有因人为或环境等因素出现故障，仪器设备的维护工作尤为重要。仪器管理人员不仅要熟悉仪器的性能，熟练掌握仪器的使用方法，同时应具备简单基础的仪器维修保养知识，如显微镜汞灯的合理开关和更换、酶标仪滤光片的及时清洁防潮等。定期维护和掌握儀器设备的状态，控制环境因素，做好防潮防尘防震防锈工作，杜绝人为违规行为，做好维护记录，可以有效预防问题的发生，减少仪器损坏后的维修等待时间及维修费用等。另外，如果发现问题，立即停止使用并迅速查找故障原因，及时向相关领导汇报并联系工程师检修，并设置维修警告标志，通知师生仪器待维修的状态并告知预计解决时间。只有等仪器设备维修校准合格后，才可恢复正常使用。
增大监督奖惩工作力度 仪器设备的高效管理离不开对使用人员的监督奖惩。苏州大学放射医学与防护学院有自己的实验室安全卫生工作小组，小组对学院实验室仪器设备进行定期检查，对仪器设备使用不规范行为进行批评教育，并要求其重新接受仪器使用培训，再次培训合格前停止其使用相关仪器设备的权限。除此之外，违规行为会被进行全院通报批评并扣其相应导师的奖金，情节严重的将取消学生奖学金的评定资格。另外，鼓励表扬师生积极发现举报违规行为。这种奖惩措施得到师生的广泛支持。在有力的监督奖惩工作下，仪器设备的管理变得更高效更有章法。
4 结语
高校仪器设备管理是一项复杂、长期的系统工作。只有完善相关制度，推动文化建设，提高管理人业务水平，加强组织培训，创新现代管理技术，加强设备维护，做好监督奖惩工作，才能提高仪器设备的管理水平和综合效益，提高仪器使用效率，为师生教学、科研的顺利开展提供有力保障，促进学校教学质量与科研水平的提升。
参考文献
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