条形码在高校仪器设备管理中的应用

计划购置相关设备时，可参照记录进行合理的选择[3]。

4 如何实现运用条形码进行仪器设备管理

条形码在仪器设备管理系统中的工作流程（图1所示）：（1）应用条形码编码器或软件把原有资产编码用条形码符号表现出来；（2）印刷条形码标签并粘贴在对应的仪器设备上；（3）用扫描器读取条形码信息；（4）使用解码器将条形码转换成计算机认识的信息资料；（5）将信息资料传输到计算机，并在计算机中运算处理；（6）计算机输出仪器设备相关信息。

图1

4.1 编码及打印仪器设备标签

我校采用的是武汉洛比科技有限公司Super Office SBK2000 6.7版本的软件，在该软件中可直接打印条形码标签，打印设备为TSC TTP—343型条形码打印机，使用不干胶标签纸，规格为60mm×30mm。标签如图2所示。采用设备编号作为条形码编码，每台设备都有唯一的设备编号，类似于人的身份证号码，设备编号对应一张条形码，这样仪器设备、设备编号、签标上的条形码就一一对应。条形码扫描器使用的是Newland NLS—PT—850型便携式条形码扫描器，扫描器内含解码器功能及有显示功能，采集器与计算机采用COM通讯端口相连。

图2 大理学院条形码标签

4.2 应用实例

在设备购置后，制作好条形码标签，粘贴到对应的设备上，使用条形码扫描器进行仪器设备现场管理，仪器设备分布在不同的部门和场所，仪器设备跟踪和盘点时就进行现场采集。通过扫描器就可查询相关设备信息（在此这前要将计算机系统中的有关数据下载到扫描器中），例如扫描某台设备上的条形码，在扫描器上就显示该台设备的设备名称、型号、出厂号、单价、使用机时，维修记录等信息。对已扫描的设备，扫描器自动做好记录，扫描完毕后，形成（下转第117页）（上接第64页）一个新数据库，并将新数据库传输到计算机中进行处理及应用。

现以资产清查为例来说明条形码在仪器设备管理中的应用。将原始仪器设备数据导入到数据采集器中，应用数据采集器到实物现场进行数据采集，对扫描过的设备，扫描器自动做好记录，形成一个新数据库，将新数据库导入计算机系统，利用系统中的“数据库比较”功能将原始数据库与新数据库进行对比、统计，最后就可得出仪器设备账面数、清查数、盘亏、盘盈等数据。账面数为原始数据，清查数为扫描到的仪器设备数，盘亏为清查中没有扫描到的仪器设备数，盘盈为在原始数据中没有，但又在清查过程中扫描出的仪器设备数，最后可做出资产清查报表。这样可解脱繁重的手工劳动，提高工作效率。

总之，条形码的应用是高校仪器设备管理的趋势，它为高校建立良好的仪器设备管理提供了专业化、规范化的管理平台，将大大提高管理的效率。

【参考文献】

[1]韦元华，舟子.条形码技术与应用[M].北京：中国纺织出版社，2003，3.

[2]邓松录，等.高校固定资产条形码管理的新尝试[J].实验技术与管理，2001（5）：162.

[3]张百莉.实验室设备自动化管理[J].教育技术资讯，2007（7—8）：64—65.

[责任编辑：周娜]

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