核工业地质队声像档案是单位档案的重要组成部分。做好声像档案的管理，对核工业地质队整体的工作质量有着很大的推动作用。但是由于各个方面的原因，我单位在对声像档案进行管理的过程当中，仍然还存在着一些问题。因此，我们很有必要对单位声像档案管理工作中存在的问题，进行较为深入的认识，以此，才能提出更为行之有效的解决对策。
一、声像档案管理工作存在的问题
第一，声像档案管理制度不健全。
单位要想从真正的意义上提高自身声像档案管理工作的质量，那么制定相应的声像档案管理制度是必不可少的。但是现阶段由于缺乏声像档案管理方面的经验，因此，在声像档案管理制度制定的过程当中，在一定的程度上存在着欠缺。所以声像档案管理制度的不健全是导致声像档案管理工作不能够正常顺利进行的一个直接原因。声像档案管理是一项比较新型的管理工作，因此，才会在声像档案管理制度上出现一些问题。声像档案管理制度的不健全主要体现在以下两个方面：第一，在对单位自身的声像档案进行收集以及利用等方面的过程当中，没有充分的利用已经制定的相关管理制度或者相关的管理制度还没有制定。第二，除了上述方面的原因之外，也没有对相关摄录设备的使用以及管理方面制定相关的制度，并且没有做好摄录设备使用人员方面的技能培训工作。上述两个方面的原因，在很大的程度上使得当需要摄录的地方，不能够及时地进行摄录，这对后续的声像档案管理工作带来了一些不必要的麻烦。总之，声像档案管理制度的不健全是导致声像档案管理工作出现问题的一个非常重要的因素。
第二，声像档案形成单位人员存档意识不强。
声像档案管理工作出现问题的影响因素除了声像档案管理制度的不健全之外，声像档案形成单位人员存档意识不强也是一个非常重要的影响因素。因为我单位每年都召开职代会、“三八”、“五一”、“七一”、“十一”等重大活动，队办、政工办、工会、离退办人员都会对其相应的活动进行摄录，项目工程的开工、施工、监理、竣工等都会形成有保存价值的声像档案，目前散存在摄录人手中，没有做好文字说明，没有及时地将声像档案进行归档。因此，声像档案形成单位人员存档意识不强也是一个非常重要的影响因素。
第三，声像档案管理人员管理意识弱。
声像档案管理人员管理意识弱还是一个非常重要的影响因素。声像管理人员对声像档案管理工作认识不够到位，直接影响到单位声像档案的收集和归档。声像档案除了需要完成一些必要的摄录工作之外，还要在完成摄录工作之后，并对其进行一定的文字说明，然后才能对声像档案进行归档。上述工作步骤才是单位声像档案管理工作当中正确的操作步骤。但是现阶段我单位大部分形成的声像档案，档案管理员未直接参与摄录，声像档案形成单位在完成声像资料录制之后，没有能够及时地做好文字说明方面的工作。总之，声像档案管理员意识弱同样也是导致单位声像档案管理出现问题的一个重要因素。
第四，声像档案管理的条件比较差。
声像档案需要进行长期甚至永久的管理。声像档案是特殊载体，与一般的纸质档案在一定程度上存在着区别，这主要是因为感光材料以及磁性材料是声像档案的主要组成部分。这就在很大的程度上，对声像档案的管理所需要的条件，提出了更为严格的要求。单位在对声像档案管理的过程当中，需要确保声像档案所存放的房间保持一个比较合适的温度以及湿度。但是现阶段单位没有做好声像档案存储条件方面的工作，而是将声像档案与一般的纸质档案存放在一个空间当中。这在很大的程度上影响了声像档案的保存以及使用寿命。
二、声像档案管理工作存在问题的解决对策
在对声像档案管理过程当中存在的几个比较突出的问题了解与认识清楚之后，我们必须根据存在的问题具有针对性地提出解决对策。只有将相应的解决对策真正的运用到声像档案管理的过程当中，才能够从真正的意义上提高单位声像档案管理的工作质量。
第一，增强声像档案的收集和管理意识。
单位重大活动、项目档案中工程现场施工、监理、竣工等所产生的声像档案，并不是档案管理员参与摄录，形成声像材料的单位摄录员和档案管理员要增强声像档案收集和管理意识，不能让声像材料分散在摄录者手中，参与摄录者要写好文字说明，做好声像档案的收集归档工作。加强对档案管理员培训学习，建立收集制度。档案管理员要对声像档案形成单位进行针对性的业务指导，使他们清楚归档的范围和要求，档案管理员要关注单位重大活动、重大项目，采取跟踪指导，确保收集及时、完整和准确。
第二，注重声像档案管理制度的健全与完善。
现阶段我国部分核工业地质单位还没有一项比较完善的声像管理制度。因此，要想从真正的意义上提高声像档案管理工作的质量以及真正的解决声像档案管理过程当中存在的问题，那么单位要根据自身的一些实际情况逐渐的对本单位声像档案管理方面的规章制度进行不断地改进与完善。声像档案管理制度在进行完善与改进的过程当中，一定要充分全面的考虑到声像档案管理的所有工作环节。
第三，注重改善声像档案的存储条件。
声像档案与文书档案、科技档案的载体不同，一般要单独存放。为了能长久保护和开发利用考虑，声像档案要求所保存母片的胶片库温度应控制在13- 15℃相对湿度应控制在35- 45%。要求恒湿（ 库房相对湿度应保持45- 60%） 、恒温（库房温度应保持14- 24℃）、防磁（ 磁带库要避开30特斯拉以上的磁场）、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求， 但短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。我们要结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。再次未经领导批准， 任何人不得私自冲洗、翻拍、消磁、涂改、清洗声像档案。
声像档案的管理是一项比较长期的工作。因此，要想从真正的意义上使得声像档案能够长期的保存下去而不至于受到损害，那么单位一定要根据相应的技术标准来建设声像档案管理的条件。单位要加大声像档案存储环境的经费，以此来从真正的意义上改善声像档案的存储环境。
第四，做好声像档案的开发利用工作。
利用声像档案展示单位文化和发展历程，提高单位知名度，为单位更好更快地发展做好宣传。通过内网建立方便的利用方式，与其它载体档案相结合，灵活多样的方式提供开发利用。应当注意的是，提供利用应严格遵守保密规定，有稳妥的安全保密措施，并且确定利用者的使用权限应在规定权限范围之内。
综上所述，本文主要对核工业地质队在对声像档案进行管理的过程当中存在的几个比较突出的问题以及相应的解决对策等进行了较为详尽的分析研究。声像档案管理方面的工作已经成为单位所有工作当中一个非常重要的工作环节。因此我们在今后对声像档案进行管理的过程当中，一定要采取更多的有效措施来提高声像档案的管理质量。
（作者单位：湖南省核工业地质局三0一大队）
