摘要：在新时代中，高职院校行政管理工作中面临的环境产生了变化，为了适应新时代的潮流，高职院校应尽快改善行政管理工作中的问题，从而优化行政管理工作。
关键词：高职院校;行政管理;改革策略
高职院校作为我国培养技术人才的重要基地，其行政管理部门非常关键，在素质教育环境中，高职院校应尽快明确改革定位，创设科学合理的行政体系，从而促进高职院校的可持续发展。以下笔者展开论述。
一、高职院校行政管理存在的问题
（ 一） 行政管理工作者定位不科学
新常态环境中，高职院校行政管理工作的优化与改革是重要任务，但在优化与改革的过程中还面临很多不可控因素，在一系列利益调整中，高职院校行政管理工作者必须具备素养与职业道德。处理好个人利益与集体利益间的关系。对于重视绩效的背景中，不同行政管理工作导致行政管理工作者所获得的收入分配具有差异性，但是从长远来看，该基于绩效评价的薪酬分配制度能推动高职院校行政管理工作的发展。对于新的行政管理工作要求，高职院校行政管理工作者，某些体现了工作思想的保守以及工作效率的低下等问题，本质原因是行政管理工作者未良好适应行政管理改革工作的改革与创新，当角色定位
出现问题偏差后，会降低工作效率。
（ 二） 行政管理体系不合理
对于高职院校行政管理工作而言，存在的科级制度划分为多个层次，作业期间容易出现责任不清、义务不明、职能交叉等弊端，直接导致行政管理工作的效率低下。所以反官僚化思想非常重要，直接关系到高职院校行政管理工作成绩。当行政管理人员行政意识过强、行政权力大于学术权力等问题出现后，难以将过多的精力专注于教育规律。当高职教育发展与行政教育工作关系过于紧密后，高职院校管理与决策中的决定会弱化，同时行政管理工作会欠缺有效的監督。对于高职院校学院管理而言，考评机制模块也非常关键。对于教师职称评定而言，过于关注科研成果而不注重参评人员教学质量问题，对高职院校人才培养质量会有负面影响。
二、高职院校行政管理工作改革策略
（一） 改变传统思想，进行精准定位
新常态背景下，高职院校不仅应关注重视培养社会优质人才，同时还需要确保权力与学术权力的平衡，从而促进高职院校人才培养工作持续发展，为了落实好处理好行政权力与学术权力之间的关系，高职院校在关注教育环境的基础上，还需要关注下列几点：教育条件的改善、师资队伍建设工作等，行政管理工作在人才培养方面具备非常重要的地位，落实好工作投入的建设，达到行政管理工作队伍的专业化发展的目标。高职院校办学资源的分配方面来看，需要充分关注行政管理与教育科研，减少行政管理工作者在工作实践中面临的思想弊端，引导行政管理工作者投入到行政管理工作优化中，提升工作人员的服务质量，高职院校还需要充分关注行政管理工作者对个人角色的定位，以防行政权力压制学术权力的问题产生，同时有效防止行政管理工作人员欠缺服务意识等问题。高职院校必须带领行政管理工作者意识到位置的重要性，理解工作的性质与功能，同时落实好责任与义务，能够用可续的模式看待行政权力与学术权力间的关系，将人文关怀落实到行政管理工作宗旨中。
（二） 优化工作方式，提升工作效率
在高职院校行政管理工作中，部分部门存在重复设置、职能重合等问题，从很大程度上浪费了行政管理资源，导致行政管理效率低下。我国部分职业院校在行政管理体制上难以适应教育环境的发展，对高职院校行政管理工作方式进行革新非常重要，高校行政管理工作还要承担社会责任感，确保岗位与职责的明确相符合，同时通过落实好考评机制、岗位规划机制以及激励机制，从而落实好行政管理的优化工作。在学业指导上来看，由于应试教育的影响，职高院校非常关注就业率。过于关注教学的竞技性、考试成绩，忽略了学生素养的培养;过于注重技术的讲解，不关心学生的心理素质。不灵活的教育模式未渗透出人文关怀，难以提升学生的综合素养;由此可见，开展丰富的课程活动是非常必要的。对于考评机制的构建而言，高职院校必须重视行政管理工作考评内容与考评指标，同时研读考评工作细节，为行政管理营造民主和谐的氛围。对于构建考评机制而言，高职院校需要落实好合理分配机制，确保考评与薪酬机制发挥出优势。对于岗位规划机制的构建看，高职院校必须作出系统合理规划，落实好人力资源的优化配置工作。晋升空间能增强行政管理人员的工作积极性，为高校发展提供更多优质的服务，高职院校还必须结合评价机制，充分利用物质来调动行政管理工作者的工作热情，关注行政管理人员专业素，从而为行政管理工作成效的提升做出良好铺垫。
（ 三） 强化部门协作，深化部门沟通
新常态背景下，高职院校行政管理工作必须秉承公平民主的原则，给予不同部门之间的沟通渠道，实现部门与人员的有序协作与沟通，从而为行政管理工作成效的提升做出重要贡献。行政管理人员应加大学习量，拓展知识范畴，完善知识体系，从而提升综合素养。学校应定期组织行政管理人员开展培训教育活动，更新知识结构，运用现代化教学设备来提升教师的引导能力。行政管理人员在作业期间会遇到部分问题与疑惑，专业的培训教育活动能提升行政部门的整体素质。对于新员工而言，需要进行专业的岗前培训测试。为了使行政管理科学化达到目标，培训模式、内容都应具备创新性与实用性，围绕目标来落实，及时解决行政管理人员在就业期间的疑惑点，同时采用科学合理的考核模式、奖励方式来提升其工作积极性。行政管理评价机制应高效科学，改善传统体系中的标准，创设教师、学生、同事参与评价的综合体系，该体系能缓解行政管理人员的教学压力，发挥其在工作过程中的引导作用。此外，高职院校应可以借助年终总结、阶段性通告等模式，增强行政管理工作的透明度，及时改善由信息不对称问题所产生的问题，实现行政管理工作信息实现准确的传达，同时落实好学生的反馈信息的收集环节。
三、结语
综上所述，在新常态环境中，高职院校行政管理工作应尽快改革优化管理体系，创新工作模式，提升作业效率，确保高职院校行政管理工作有序进行，从而促进高职院校的新兴发展。
参考文献：
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