信访工作会议会标(4篇)

时间:2023-05-05 09:10:02 公文范文 浏览次数:

篇一:信访工作会议会标

  

  学习信访条例会标

  新的《信访工作条例》正式实施,为进一步提升干部运用法治思维和法治方式化解信访矛盾的能力,规范信访秩序,营造依法办事,依法信访良好氛围,标溪乡召开《信访工作条例》专题学习会,全乡干部、各村书记、网格员参加会议。

  会议集中学习了新发布的《信访工作条例》,对信访工作体制、信访事项的提出和受理、信访事项的办理等乡镇信访工作密切相关的内容进行详细的解读和全面阐述。

  会议要求,要提高政治站位,深化思想认识,要深刻理解《信访工作条例》对于坚持党对信访工作的全面领导,理顺信访工作体制,规范信访工作的重要意义。同时部署各村要广泛开展新《信访工作条例》相关宣传,引导信访群众依法理性表达诉求,切实让《信访工作条例》成为推动信访工作、规范信访秩序的根本道循,在全乡营造学条例、用条例的浓厚氛围。

篇二:信访工作会议会标

  

  办公室日常工作规范

  一、办公室日常工作规范

  办公室的日常工作十分繁杂,涉及面广。它包括:文稿起草、公文管理、会务、机要保密、档案、信访、财务、接待等各项工作。简言之就是:办文、办会、办事。

  为充分发挥办公室牵头作用,确保程序规范,运转高效,服务优质,协调有方,督办有力,特制定办公室日常工作规范。

  (一)公文管理工作规范

  1、发文办理

  (1)中心发文流程

  相关科室(拟稿)→办公室(核稿)→主管领导(会签或签发)→主任(签发)→办公室(编号等)→相关科室(打印样稿)→办公室(复核样搞)→相关科室(印制)→相关科室(发送)→办公室(存档)

  (2)中心发文种类

  中心发文有4种:发文机关代字分别设为:浏后勤发、浏后勤字、浏后勤函、浏后勤会纪。

  2、收文办理

  收文的具体工作环节有收文登记、拟办、批办、承办、归档等。

  (1)收文登记:收文登记的范围,包括机关间正式往来的各种收文,如上级机关的政策性、指导性、交办性、参阅性公文;下级机关的呈请性公文;平行或其他不相隶属机关的商洽性、询问性公文;参加重要会议的通知、会上印发的会议公文及其他材料等;重要的、密级的刊物、资料以及具有政治、经济、历史、科学价值的公文、资料;人民来信等。

  (2)拟办:凡需本中心及其各职能科室贯彻执行、具体办理或阅知的公文均需拟办。

  对上级来文的拟办,应提出要求办理、贯彻落实的具体人员或部门;对下级机关或平行、不相隶属机关来文的拟办,需要明确指定负责复文的业务部门或业务人员,必要时注明时限。如:“拟请××科在×月×日办复”,“拟请××科××同志负责办理”;对需要联合办理的公文的拟办,应明确指定牵头科室,以免科室之间互相争办或者相互推诿。

  拟办意见的书写,应工整地书写在《文件批办单》的拟办栏内,并签注拟办人的姓名和时间。

  (3)批办:是指由机关(部门)领导人对公文办理提出最终处理意见的决策性活动。批办意见应规范地书写在《文件批办单》的批办栏内,一般不要写在公文的白边区上。

  (4)承办:经领导批办后的公文,应交有关科室或部门具体负责办理,以将批办意见落到实处。在公文办理完毕之后,承办人员应清晰、工整地在《文件批办单》的相应栏目内,填写承办的经过与结果,并应填写承办人姓名与日期,以备日后查询。

  (5)归档:凡发送本单位的文件,由办公室统一接收和保管,处理完毕后按立卷归档要求及时分类归档。

  (二)会务工作规范

  1、会议报批程序

  以市委

  、市政府名义召开的全市性会议,由中心

  办公室向市委办公室或市政府办公室填报《会议审批单》,按有关程序审批,中心内部会议由办公室具体组织实施。

  办会流程:

  安排议题——拟定与会人员范围或名单——办理会议报批手续——选择会场——拟发会议通知——准备会议文件和材料——布置会场——召开会议——作好会议记录——整理会议纪要。

  2、会议组织

  (1)会议通知

  ①会议通知要进行书面登记,包括发通知时间、接通知人姓名、通知完成情况等。

  ②重要会议要实行“双保险”,电话通知与传真同时进行,逐步实行“三保险”(电话、传真、短信),特别重要的会议要求与会单位上报与会人名单,确保人员到齐。

  (2)会议组织筹备工作

  ①每一次会议都要认真做好筹备工作,大型会议要做好组织筹备方案,健全组织机构,合理分工,明确筹备任务,方案要细致周全,狠抓落实。

  ②会场要进行精心布置,重要会议做好会标,合理摆放座位,正确排列领导位置。十分重要的会议要确定与会人员座位,做到对号入座会前半小时内要对主席台座位复查,根据领导到会情况及时调整。

  ③准备好会议议程及会议资料,会议资料较多或会议重要、规模较大时,会议资料应整理装袋,并注意先后顺序,会前景应对主席台资料复查,以免出错。

  ④要组织与会人员签到,统计到会情况。

  ⑤要做好会议记录。

  (三)事务工作规范

  1、工作预安排

  (1)充分发挥办公室牵头作用,协调好科室关系;

  (2)每两周对各科室工作进行一次统筹安排,安排好中心工作计划,工作安排表须在上次安排表的第二个周五发放到领导及各科室,以便各科室安排下周工作。

  (3)排好节假日工作安排表。

  2、督办工作

  (1)督促工作预安排落实情况。按《工作安排表》逐日逐项督查,了解工作中存在的问题,及时反馈情况,(2)督促工作布置落实情况。对承办文件、会议事项和领导交办事项及时催办,以事务为主,一事一催,防止拖拉或延误,保质量为领导服务。

  3、印信管理

  (1)使用印章和介绍信须经党政领导同志批准。

  (2)印章和介绍信由专人管理,管理人接到领导同志的批示或口头通知后方可盖章和出具介绍信。如发现印章和介绍信使用不当应及时提出意见,并报主管领导同意。管理人不在时,应委托专人代管,不得因此影响盖章和出具介绍信。

  (3)使用印章要严格办理登记手续,由用印人认真填写《用印登记簿》。

  4、值班工作

  值班工作主要包括电话联系、函件处理、信息传递、咨询答复

  、公务接洽、来访处理、接待和协助处理突发性事件、办理领导交办事

  宜等,并

  做好值班记录。

  值班工作应注意以下事项:①值班人员必须以高度的责任感、饱满的热情、细致周密的作风和谦虚谨慎的态度投入工作。②值班人员应坚守工作岗位,遵守作息时间,不得擅自离岗。对值班期间擅离职守,延误时机或处理不当而贻误工作者,要追究责任,严肃处理。③认真记录当日上级重要来电来文及群众反映的热点、难点内容,属值班人员职权范围的事,应及时处理、回复,各单位反映的属本单位职能范围内处理的情况应分类登记好《台帐》,并及时与办公室有关人员衔接,属有关职能科室的事及时转交有关职能科室办理,并要求反馈办理结果,重要问题,向有关领导报告,然后根据领导指示,及时办理。④值班人员要认真做好交接班工作。

  5、信访接待工作

  办公室的接待工作主要包括接待来访群众和接待来客。接待工作总的要求是热情、诚恳、周到、严谨。

  接待来访群众,要热情周到,注意工作方法,对来访群众提出的问题能回复的当场回复,一时不能解决的问题,要就有关政策和规定作细致的解释,切忌乱表态。

  接待来客,要礼貌、热情、讲究礼仪,注重形象。

  6、报刊、信件收发

  (1)及时准确分发好领导和科室的报刊信件及其它资料,不错分、不漏分;

  (2)设计好文件柜,合理安排领导及科室留放资料位置,贴好标签或姓名。

  7、车辆管理工作

  按照《机关后勤服务中心车辆管理制度》和《机关后勤服务中心财务管理制度》执行。

  8、财务工作

  按《会计法》及《机关后勤服务中心财务制度》等财经法规、制度执行。

  办公室日常工作规范化是一个不断发展的过程,必须遵循原则性与灵活性相结合的准则,既遵守工作规范,更注重结合工作实际,把办文、办会、办事这些办公室的主体工作做好。

  二、公共会议室会务管理工作规范

  (一)会务组织工作

  1.操作流程

  确定会议主题、时间、与会人员、议程

  确定会议地点

  制定会议方案(含时间、地点、与会人员、议程、组织机构及筹备工作分工)

  部署筹备工作

  下发会议通知单(电话短信书面通知)

  会议材料[含会议须知(含注意事项、议程、与会人员名单、食宿、座位、车辆安排、医

  疗、安全保卫等)、讲话材料、相关文件等]

  会场布置(含会标、鲜花、茶水、座位摆布、座位牌、座区图、报到处等)

  组织报到(发放资料、清点人数)

  会场服务(清点人数、保障音响、茶水、电力、会议记录)

  清理会场

  会场总结(资料归档、会议记录等)

  2.操作规范

  (1)确定

  会议主题必须使用规范统一的会标,会议时间必须精确划分,与会人员必须注明主席台人数和与会人数,并载明与会主要领导,会议规格等级,会议议程必须细致具体,会议地点必须统一使用规范名称。

  (2)制作会议方案。必须分工具体、责任明确,与会务筹备有关内容必须周到具体,并及时送交领导审阅参考。

  (3)下发会议通知单必须载明会议时间、地点、与会对象、会议主题、会议要求等具体事项,电话通知会议必须做好文字记载,并注明接听电话人员基本情况。

  (4)会议材料(含会议须知、注意事项、会议议程、与会人员名单、食宿、座位、车辆、医疗安排、安全保卫等工作内容)相关文件和讲话材料,必须按照文件操作程序办理。

  (5)会场布置须对照《会务准备督查事项明细表》逐一准备落实:含会标内容的准备、会议用具数量清点、会议用具摆放、鲜花摆放要求、茶水、茶具准备、座位排序领导铭牌制作及摆放、报到处的设立、座位分区平面示意图的张贴,空调、灯光、音响、颁奖曲的准备及检修、室外欢迎牌、拱门汽球、横幅的规划制作等内容。

  (6)组织报到必须清点人数,提交到会情况统计表到会务组,并及时发放会务相关资料及物品。

  (7)会场服务必须按会议要求提前半小时开门,提供茶水、音响、灯光、空调和保洁服务,并按要求做好会议记录。

  (8)会议结束以后,必须及时打扫卫生、清点会议用具,会议用具及时归位,检查登记物品损坏情况,及时关闭水电、空调、灯光、音响,并及时关门落锁。

  (9)会议结束以后,及时将会议记录、会务资料整理归档。

  (二)公共会议室安排

  1.操作流程

  使用单位来函来电咨询

  会议室查看、具体衔接、意见反馈

  会议是租用手续办理

  填写会议时使用通知单、督查通知单

  会务组接纳通知单、签字

  对照通知单、督查表准备会务,会前督查

  正式会议、会中查看

  会后保洁,用具清点、归位,会后督察

  会议室设备检查、调试

  (以上全部要做会务服务意见反馈)

  2.操作规范

  (1)及时统计机关会议室设置情况,含会议室规格、会议设施设备、会议用具数量及摆放形式、收费标准、会议室使用管理有关规定,致函各单位备案。

  (2)凡须使用公共会议室的单位须提前1—3天联系会议室使用意向,须致电或来函至机关后勤服务中心事务一科,并提前一天办理好租用手续,除四大家使用公共会议室,其他单位一律按标准

  收取会场租金、会议变更或调整,须提前一天与后勤事务一科衔接。

  (3)会议室使用单位来函来电,须衔接好会务

  服务相关内容,即会议时间、会议地点、与会人数(含主席台人数)、会议规格、与会主要领导、会标内容、会议用具摆放要求是否需要鲜花、果盘、欢迎标牌、领导铭牌、座位牌、会议室分区布局图等,并陪同察看会议室情况。

  (4)所有会场租用须提前一天布置并及时检查相关内容是否到位,一级规格会议须认真填写《重要会议督查清单》,逐一检查落实。

  (5)所有会议安排一律开具会议通知单,后勤事务一科会务安排人员签字,物业公司会务组会务接纳人员签字,并做到会前督查、会中察看、会后意见反馈三落实。

  (6)所有会议均须提前半小时开门,做好保洁、音响、灯光、空调、茶水的服务。

  (7)会后,及时打扫卫生,清点会议用具数量、检查物品损坏情况、会务用具及时归位,及时关闭水电、空调、灯光、音响,及时关门落锁。

  (8)会后通过查询,致函或电话等形式征求会议室使用单位意见,并定期对公共会议室设备设施进行检修。

  (三)采购工作

  1.采购工作流程

  (普通采购流程)

  采购单位书面来函、签字盖章

  经费预算、将采购资金打入采购中心账户

  开展市场调查,确定颜色、规格、材质同技术参数

  衔接生产厂家

  填写采购申报审批单、采购单位领导签字申报

  财政局行政科签字盖章

  采购中心签字盖章

  订立采购合同

  加工制作、现场察看

  安装验收

  财务结算

  保修

  (以上各步要做意见反馈)

  (招标采购流程)

  采购单位确定采购项目、经费预算

  发布招标工作信息

  市场考察专家咨询

  确定颜色、规格、材质要求、技术参数

  编制报表文件、接受商家报名或邀标

  确定入围商家

  领取招标文件

  招投标或竞争性谈判

  签订采购招标合同

  加工制作、现场察看

  专家小组验收

  财务结算

  保修

  (以上各步做意见反馈)

  2.操作规范

  (1)机关所有采购工作必须严格按照政府采购程序办理,遵守采购工作纪律,严禁违章操作,徇私舞弊。

  (2)采购单位来函须注明采购物品规格、颜色、数量,并提供参考价目或经费预算说明,签字盖章,并将预算资金打入采购中心帐户。

  (3)采购物品须开展必要的市场调查,针对采购单位需求确定物品颜色、规格、材质需求同技术参数以及价格比照表,并将调查结果反馈至采购单位拍板定案。

  (4)根据采购招标工作要求,填写采购申报审批单,先后经采购单位签

  字盖章,财政局行财科签字盖章,采购中心签字盖章以后,与生产厂家订立采购合同,注明物品名称、颜色规格、数量、单价、金额、材质要求及技术参

  数以及付款方式、交货地点、违约责任、售后服务等相关内容。

  (5)根据采购工作要求,加工制作期间根据实际情况可深入生产现场察看,核对颜色、规格、材质、式样等,并将结果与生产厂家衔接,以便及时变更调整。

  (6)安装工作完成以后,对照采购物的内容,制定验收表,对照合同检查验收,并将验收结果及时与生产厂家衔接,以便调整和安排结算。

  (7)拟定售后服务工作规程,致函生产厂家严格按程序操作办理。

  (四)采购合同

  甲方:

  合同编号:

  乙方:

  签订地点:

  经甲乙双方友好协商,双方就

  采购事宜,自愿达成协议如下:

  1.产品型号、数量、单价、金额及安装时间:

  序号

  品

  名

  颜色

  规格

  材质要求

  数量

  单价

  金额

  备注

  合计

  (从序号开始到合计均为表格内容)

  合同总额:人民币金额(大写)

  佰

  拾

  万

  仟

  佰

  拾

  元

  角

  分

  安装时间:

  年

  月

  日起至

  年

  月

  日止

  2.保修期限:

  3.工程安装地点:

  4.安装要求及验收方式:

  5.结算方式及期限:

  6.违约责任:

  7.解决合同纠纷方式:

  8.其他约定事项:

  9.本合同一式

  份,甲乙双方各执一份,保留一份,本合同自甲乙双方签字之日起生效。

  甲方单位名称(盖章)

  乙方单位名称(盖章)

  委托代理人:

  委托代理人:

  联系电话:

  联系电话:

  合同签定日期:

  年

  月

  日

  合同签定日期

  年

  月

  日

  三、机关食堂、酒店管理工作规范

  (一)食堂卫生管理规范

  1.食品卫生

  (1)不收、不用、不新鲜或已腐烂变质的原料,不出售任何腐烂变质的食品。

  (2)洗涤整理原材料时,污物杂质和废料必须清洁干净。

  (3)各种干、鲜原料应按其性质不同有秩序在贮藏室冰箱内存放,不随地乱放,以免弄脏污染。

  (4)原料的取用、发放,应本着先进先出的原则,以防止日久变质。

  (5)存放在冷库、冰箱内的食物或半成品要生熟分开,有腥味的与没有腥味的也应分开存放。

  (6)冰箱、冷库应经常冲洗,保持清洁干净,随开随关,防止热气侵入。

  (7)熟食品、卤菜等应妥善保管,经常检查,以免变质。冬天放在外面,应用洁白布盖

  住,夏天放在冰箱里。

  (8)剩饭菜应保管在通风冰爽的地方,隔餐隔夜的饭菜要用锅烧透后才能食用。

  (9)直接入口食品不得手直接拿取,包装纸的食品,应使用各种工具拿取。

  (10)调料器具应加盖,防污染灰尘、酱油、醋过滤后,再倒入瓶内或调料器内使用,并要保持洁净。

  (11)发现饭菜不新鲜时,应妥善处理,不准分发腐烂变质的菜点,以防止食物中毒。

  2.餐具卫生

  餐具必须保持清洁卫生,否则会直接造成或全体干部职工的身体健康,餐桌上撤下来的餐具应分别刷洗消毒。

  (1)菜盘、汤盘、盆具、汤碗等用餐后,先将里面的残存物清理干净,加洗洁精洗涤,然后再用清水冲洗,再放入消毒柜内进行蒸汽消毒,消毒后取出整齐放置放餐柜内。(冬天用电保好温)

  (2)餐具柜和包点柜应经常清洗,消毒每个星期不少于3次。餐具摆放整齐、关紧柜门。

  3.环境卫生

  (1)周围环境应打扫干净,阴沟要常疏通,潲水桶加盖,废物袋扎口。积极贯彻除四害要求,消灭苍蝇、蚊子、老鼠、蟑螂等害虫,在食堂周围早晚打灭蝇药水,晚上要将食品盖好以防虫鼠。

  (2)餐厅和各操作问题保持干净、四壁无尘,窗明、地净。

  (3)不乱倒垃圾,不乱倒污水。

  (4)门窗应有防蝇设施,室内经常保持通风。

  4.个人卫生

  (1)常洗澡、理发、刮胡须、剪指甲。

  (2)上班前应穿工作服,戴工作帽,戴口罩、手套,做到仪容整洁,不得佩戴首饰上班。

  (3)上厕所应脱下工作服、出厕应洗手。

  (4)定期检查身体状况凭证上岗。

  5.饮食卫生“五四制”

  (1)由原料到成品实行“四不制度”

  :①采购员不买腐烂变质的原料;②保管员不收腐烂变质的原料;③厨师不用腐烂变质的原料;④服务员不售腐烂变质的食品。

  (2)成品(食品)存放实行“四隔离”:①生成熟隔离;②成品与半成品隔离;③食品与杂物、药物隔离;④食品与肉块隔离。

  (3)用餐具实行“四过关”:①洗;②刷;③冲;④消毒(蒸汽消毒)。

  (4)环境卫生采用“四定”办法:①定人;②定物;③定时间;④定质量、划片分工,包干负责。

  (5)个人卫生做到“四勤”:①勤洗手、剪指甲;②勤洗澡、理发;③勤洗衣、被褥;④勤换工作服。

  (二)食堂卫生管理实施细则

  第一条

  (目的)

  为防止干部职工食物中毒和食源性疾患事故的发生,保障干部、职工身体健康,根据《中华人民共和国食品卫生法》等法律、法规、规章的有关规定,结合本市实际情况,制订本办法。

  第二条

  (基本条件)

  食堂应保持内外环

  境整洁,周围不得有粉尘、有害气体、放射性和其他扩散性污染源。

  食堂的垃圾堆放点和其他有碍食品卫生的扩散性污染源应距20米以上。

  第三条

  (布局)

  食堂应当按照生进熟出的原则合理布局,防止生熟食品交叉污染。应没有食品原料储存、原料初加工,烹调加工,备餐、用餐、餐具工具清洗消毒等相对独立的专用场地。

  第四条

  (设施、设备)

  食堂应建有通畅的污水排放系统和有效的防蝇、防尘、防鼠设施;配备分别存放生熟食品的专用冰箱和冷库,配备足够良好的工具容器,安装机械通风设备。

  食堂各专用场地应配置以下设施:

  1.食品原料储存场地应当安装机械通风设备,建有效的防鼠、防蝇设施。应分别设有主食和调味品置放区域,各区域相对独立。

  2.原料初加工场应分别设有蔬菜、水产品、禽肉类等食品清洗池切配加工操作台,并有明显标志;没有存放废弃物的容器。

  3.烹饪加工场地的灶台和蒸饭间应当安装有放的排气罩;应当没有烹饪时放置生食品(包括配料)、熟制品的操作台。

  4.备餐间应设有更衣、空调、备餐台、清洗、消毒设施。

  5.餐具工具清洗消毒场地应配备专用清洗池,采用化学消毒的必须具备二个以上的水池;配备餐具工用具专门保洁柜。

  第五条

  (采购)

  食堂必须向持有卫生许可证的生产经营单位采购食品,禁止采购不符合食品卫生标准和要求的食品。

  采购食品时应按照有关规定索证验证,严格查验食品质量和定型包装食品标签,并建立台帐制度。

  第六条

  (储存)

  食品原料储存场地应由专人管理,禁止存放有毒有害物品、个人生活用品;建立食品入库、出库和日常性查验制度。

  食品入库前必须严格验收,发现不符合卫生要求的食品不得入库,验收之后认真作好登记。登记内容包括品名、供货单位、数量、进货日期、感观性状和标签检查情况;食品出库时必须查验其感官性状和保质期;日常性查验应重点检查食品变质(包括霉变、腐败)、包装损坏及保质期到期等情况,发现存在不符合卫生要求的食品应及时进行处理。

  食品存储应当分类分架、隔墙离地(至少15厘米)存放,储存的食品应标明进货日期,出库食品应遵循先进出原则。冰箱(冷库)内温度应符合食品储存卫生要求。

  第七条

  (初加工)

  食品原料初加工应当符合下列卫生要求:

  1.保持场地整洁,加工前应当认真检查待加工食品质量,发现有腐败

  变质、感官性状异常等有碍食品卫生的,不得加工;

  2.蔬菜切配前应先冲洗,浸泡10分钟以上,再经充分冲洗。禽蛋类在使

  用前应当对外壳进行清洗,必要时进行消毒处理。肉类、水产品类与蔬菜类食品原料的清洗必须分别在专用清洗池内进行。

  3.切配加工必须在专用操作台上进行。切配加工后的食品原料应当保持整洁,放在清洁的容器内,并置放于货架或垫仓板上。当天切配的食品原料应当天烹调加工。

  4.荤、素食品原料的盛放容器和加工用具应严格进行区分,并有明显标志。使用后应洗净,定位存放。

  5.及时清理加工后的废弃物,并做好台面和地面的清洗。

  第八条

  (烹调加工)

  烹调熟加工应符合下列卫生要求:

  1.烧煮或配料前应严格检查待烧煮食品原料的卫生质量;食品应当烧熟煮透,中心温度不得低于75℃。

  2.烹饪后熟制品必须盛放于专用容器内,并在相应的操作台或者货架上临时放置或直接送售菜台。

  第九条

  (供应)

  烹调好的食品应当在备餐间存放。烹调后至食用超过2小时的,应当在高于65℃或低于10℃的条件下存放。

  供应后剩余的食品必须冷藏,冷藏时间不得超过24小时。隔夜、隔餐的食品在确认没有变质的情况下,必须经高温彻底加热后方可供应食用。

  食堂所供应的熟食卤味,必须符合有关卫生要求。

  第十条

  (禁止供应)

  禁止食堂供应下列食品:

  1.超过保质期的食品;

  2.变质、霉变、腐败、虫蛀及有毒有害食品;

  3.卫生法律法规规定禁止供应的其他食品。

  第十一条

  (餐具、工用具清洗、消毒)

  餐具、工用具使用前必须洗净、消毒,严格执行一洗、二清、三冲、四消毒制度。未经消毒的餐具、工用具不得使用。

  清洗餐具、工用具必须在专用水池内进行,煮沸蒸汽消毒、应保持温度100℃,作用10分钟,煮沸消毒时餐具、工用具必须全部浸没有沸水中。

  餐具、工用具消毒使用的消毒剂必须是取得卫生许可的产品。

  第十二条

  (餐具、工用具保洁)

  餐具工用具清洗、消毒后必须储存在专用的密闭保洁柜中备用,保洁柜应定期清洗,保持洁净,并有明显标记。保洁柜内不得置放其他杂物或私人物品。

  第十三条

  (许可证管理)

  食堂承包人必须在规定时间内到卫生行政部门申请办理卫生许可证。

  第十四条

  (外购点心)

  外购的糕点、奶等点心必须向取得有效食品卫生许可证的生产经营单位订购,并索取卫生许可证复印件以备查验。

  食堂应当设有点心暂存场地,暂存场地必须保持清洁,具有良好的通风设施,并指定专人做好日常性保洁工作。

  第十五条

  (自身管理)

  食堂应实行承包

  法人负责制,配备专职或兼职食品卫生管理人员,建立健全食品卫生安全管理制度,负责做好食堂从业人员晨检工作,定期组织对食品卫生情况进行检查。食堂应加强内部自身食品卫生安全管理,按照食堂制订的岗位责任制原则细化各岗位责任,并责任到人。

  (三)食堂食品安全管理规范

  食堂工作间安排紧凑,温度高、湿度大、污染源多,容易造成食品污染事故。

  食堂的安全任务就是保证食品卫生,防止食物中毒的事件发生,保证广大干部职工的人身安全。

  1.严格执行食品卫生法和饮食卫生“五四”制,按“食堂卫生管理规范”要求搞好环境和个人卫生工作。

  2.彻底消灭厨房仓库、配食间的老鼠、蟑螂、苍蝇和蚊子。

  3.严禁采购,加工腐烂、变质、霉烂的肉类、奶类,水产品蔬菜、水果等食原料,禁止家禽活物进入厨房。

  4.易腐食品应低温冷藏,隔夜食物大多数不宜再用,应作废处理。

  5.凡患有皮肤病、化脓性创伤,上呼吸道炎症,口腔疾病者或其他传染性病,应禁止从事食品加工和食品供应工作。

  6.把好食品采购,验收关,防止有毒食物进入厨方,以防误食或由于加工不当而引起食物中毒。

  7.厨房中的非食用或直接食用品:白碱、小苏打、明矾、硫黄去污粉、清洁剂、食品添加剂、发色剂等应分类专门贮存,禁止与其他物品特别是食品混装。

  8.所有剧毒品(包括杀虫剂)禁止进入仓库和厨房。

  9.一旦发生事故,应保持现场应有状态,启动机关应急方案,按程序操作。

  (四)机关食堂紧急情况应急方案

  食堂在食品加工、供应过程中或用餐者在用餐过程中发现食品感官性状异常或有变质可疑时,经确认后,应立即撤收处理该批全部食品。

  食堂发生食物中毒或疑似食物中毒事故时,应立即停止食品加工,供应活动,并立即向后勤中心主管副主任和卫生行政部门报告,协助卫生机构治病救人;保留造成食物中毒或者可能导致食物中毒的食品及其原料、工具、设备和现场;配合卫生行政部门进行调查。按卫生行政部门的要求如实提供有关材料和样品,落实卫生部门要求采取的其他措施,把中毒危害控制在最小范围。

  (五)食堂从业人员健康检查和卫生培训规范

  1.机关食堂从业人员不仅要自觉加强业务训练,提高业务能力,而且每季进行一次卫生知识培训,培训合格者才能上岗。

  2.机关食堂从业人员每年进行一次身体健康检查,合格者方能上岗。凡患有下列疾病不得从事直接接触人口食品的工作:痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病,以及其他有碍食品

  卫生的疾病。

  3.新参加工作和临时参加工

  作的食品经营加工人员,必须进行健康检查,取得健康证明后方可上岗。

  (六)食堂微机房人员岗位职责

  1.遵守后勤中心各项制度,努力提高业务水平,积极主动为食堂服务。

  2.严格按中心规定办理就餐卡,及时为就餐人员挂失、解挂、补卡等。

  3.按后勤中心规定的时间进行充值。

  4.按时将每日营销报表打印送交至食堂,商店并报中心管副主任。月末最后一日,必须将食堂商店当月收入数据汇总打印完毕,次月一日报主管副主任。

  5.随时掌握就餐人员情况,及时将有关数据输入微机并认真核对。

  6.按规定时间存款,遵守《现金管理执行条例》存款完毕及时将现金送交中心财务室。

  7.经常检查巡视网络信号线路及窗口机运行情况,保证正常运行。

  8.主机、窗口机、信号线路出现故障时,应及时查找原因,采取措施,排除故障,保证食堂正常运行。

  9.遇窗口机数据不准,主机突然死机等事故,要及时查找原因。

  10.注意安全用电,发现不安全因素,及时报告,及时处理,杜绝出现任何安全事故。

  四、物业管理工作规范

  (一)环境卫生管理工作规范

  行政中心环境卫生总体要求做到“六净”、“九无”,即:地面、墙面、门窗、天花、洁具、容器干净,无灰尘、无污渍、无淤积、无积水、无杂物、无堵塞、无异味、无蛛网、无四害。

  1.建立环境卫生日巡查制度和定期全面检查制度

  (1)每天对整个环境进行一次巡查,实施巡查登记制度,每次巡查都应有巡查人,巡查地点和处理结果。

  (2)每周进行一次环境卫生全面检查,对物业公司使用化学剂品和每周、月、季清洁工作实行登记,并建立检查台帐制度。

  2.建立《浏阳市行政中心环境卫生工作规范》

  (1)公共部位保洁

  清洁项目

  清

  洁

  内

  容

  每天

  每周

  每月

  每季

  公

  共

  洗

  手

  间

  部

  分

  瓷砖墙身

  清抹一次

  擦洗二次,除污渍

  瓷砖地面

  用清洁剂拖地并随时保持干净

  纸屑

  洗手间大门

  清擦一次

  用清洁剂大洗抹二次

  无污渍

  无污渍

  无污渍、用消毒水清洗二次,并冲洗干净

  清洁标准

  洗手间内

  玻璃镜面

  随时清抹,保持无污渍、水渍

  印

  小便器、坐厕、洗手盆、污水池

  用清洁剂洗并喷洒香水,保持干净

  黄斑等

  用消毒水清洁消毒二次

  洗手间隔断板、门缝

  保

  洁

  无污渍

  保持公共卫生

  用强力除垢剂去除尿垢、无臭、无垢,保持瓷器明洁如新

  用玻璃清洁剂刮四次

  无水渍、污渍、手保持干净

  用清洁剂洗

  抹二次,保持干净

  垃

  圾

  篓

  清倒二次,并及时更换垃圾袋

  洗手间灯饰、风口、天花

  灯饰

  无蛛丝网

  洗手间管道

  公

  共

  茶

  水

  间

  热水器、饮水机

  生

  墙

  身

  清抹、清扫、保洁

  地

  面

  拖抹数次

  天花、风口

  及

  设

  施

  保洁

  办

  公

  大

  楼

  外

  围

  及

  广

  场

  四

  周

  部

  分

  明沟、暗渠、无尘渍

  下

  水

  道

  堵塞后用疏通机疏通

  堵塞后用疏通机疏通

  保洁

  用干毛巾抹擦

  管理畅顺

  清新宜人

  其

  它

  每天喷洒香水数次

  定期放除臭丸

  清抹二次,水桶、水槽清倒干净,保洁

  无污渍

  保持清洁卫无污渍

  保持畅顺

  沉泥井

  清理树叶及垃圾,发现阻塞及时清理

  一

  次

  不出现阻塞

  大清理

  外围地面、广场、停车场、道路

  清扫、保持干净,清除杂物,必要时冲洗,发现烟头及垃圾立即消除

  冲

  洗

  一

  次

  大清洗一次,主要道路清洗二次

  无果皮、纸屑、烟头不、痰渍、整个外围干净

  庭院窗台及一层外窗台绿化带、绿化带池沿、坐凳

  清除果皮,纸屑、烟头等杂物二次,清抹一次

  无杂物,无污渍

  每月抹一次

  无污渍

  无蛛网、办公大楼指示牌、庭院灯饰灯、岗亭

  保洁

  无污渍

  四周垃圾桶

  各

  楼

  电

  梯

  部

  分

  各层电梯门。门框、轿厢、不锈钢按钮

  喷空气清新剂二次

  一次

  无手印、无污渍

  轿

  厢

  内

  发现污渍及时处理

  清洗一次

  地

  板

  各

  层

  公

  共

  部

  分

  地面、地板

  磨光保养一次

  上、下午清扫、拖抹二次。保洁

  无杂物、尘渍,保持光洁明亮

  清抹一次

  大理石墙身清洗、打腊一次

  无杂物,大理石地板用洗地机大清洗、打腊、无污渍

  无污渍、无痰渍

  随时保持干净,每天更换地毯

  轿厢内灯饰、天花、按钮、指示牌

  用擦布配合不锈钢清洁剂随时清抹保养,轿厢内

  灯饰排气扇防护罩清洗无手印无污渍,保持不锈钢表面亮丽光泽

  随时清抹污渍、手印

  清倒垃圾,清抹一次

  保持无臭味

  办公大楼外墙铝扣板、玻璃及檐蓬及装备装饰

  清抹保洁

  每周大清抹一次

  瓷砖墙身与电梯门厅前大理石墙身

  尘渍,保持光洁明亮

  各

  层

  公

  共

  走

  道

  及

  电

  梯

  侯

  梯

  厅

  公

  共

  设

  施

  烟缸桶、卫生桶、垃圾桶

  清抹烟缸,烟缸内放白色沙粒

  清倒垃圾二次,上下午各一次,发现垃圾立即清倒,清擦桶,用清洁剂洗桶内外,不锈钢桶擦不锈钢油二次,换白色沙粒一

  次

  无垃圾,痰渍,保持环境卫生

  用玻璃水大清洗一次

  无污渍

  无污渍

  无污渍、尘渍

  玻璃窗、玻璃门

  清洁剂清刮一次

  灯饰天花及电器通讯设备、电箱

  清抹一次

  大清洁一次

  电梯按钮门

  及

  门

  框

  随时清抹不锈钢清洁剂保洁

  招牌、指示牌、公共门框

  冷气风口

  出风口用清洁剂清抹一次

  安

  全

  消

  防

  楼

  梯

  部

  分

  墙

  身

  一

  次

  地面及楼梯、扶手

  清扫一次,用拖把拖地一次,保持干净

  污渍,梯级保持干净

  天花灯饰

  保

  洁

  一

  次

  清抹一次

  大清抹

  清抹一次,保洁

  大清洁一次

  大清洁一次

  无污渍

  无污渍

  无丝网、污渍

  用清洁剂清洗地面一

  次

  无纸屑、大清扫

  无丝网

  保持风口干净无污渍

  各

  清抹一次

  无印渍

  无污渍、尘渍

  其它防烟栓电闸门;消防栓、报警器、开头、电器等

  清抹一次

  消防栓、指示牌、防烟门设备

  垃

  圾

  部

  各层梯级扶手及直通各层走道门

  清抹一次,保洁

  分

  楼层垃圾

  从各楼层垃圾桶清倒到办公大楼垃圾转运站二次,上下午各一次,清抹桶一次

  从消防梯运出

  清洗垃圾中转站一次,保持清洁

  清洁剂大冲洗一次

  消杀四次

  保持清洁

  垃圾中转站

  无臭味

  楼

  顶

  天

  台

  部

  分

  天

  台

  清理积聚于天台地方垃圾

  门

  清扶天台

  避免渠道阻塞并保证两水管畅顺

  大

  门

  无污渍、尘渍

  无垃圾

  用鸡毛扫清扫一次

  无尘灰

  楼顶地面垃圾

  清扫天台、楼顶地面垃圾、纸屑等一次

  天

  花

  保

  洁

  工作

  其

  它

  部

  分

  化粪池

  清洗高空外墙

  每年清理一次,发现问题及时处理

  每年清洗一次,发现问题及时处理

  清洁标准

  晚上17:30至21:30安排保洁员二员

  主要对首层大厅、各层走道、电梯、外围、洗手间的保洁无垃圾,纸篓整洁

  无堵塞

  无污渍、霉斑、玻璃胶、水泥点

  (2)公共会议室保洁

  清洁项目

  清

  洁

  内

  容

  每天

  每周

  每月

  每季

  门牌、门、会议桌、凳、茶柜

  灰尘、无污渍

  音响扩音设备

  会前、会后各用干毛巾擦抹一次

  话筒消毒一次

  瓷砖地面

  用清洁剂拖地并随时保持干净

  灰尘、纸屑

  茶

  杯

  清洗一次,会议结束后及时消毒

  墙

  身

  门锁、拉手

  用鸡毛扫清扫一次

  用不锈钢油擦两次

  无茶渍、洁净

  保持洁净

  保持清亮

  大、小会议室各大清洁一次

  干净卫生

  无用消毒水消毒两次,并随时保持干净

  会前、会后各用干毛巾擦抹一次

  大抹擦一次

  无灯饰、天花、空调风口、换气扇

  无污渍、无尘灰

  烟灰缸

  大、小会议室各清抹一次

  垃圾篓

  会议结束后清倒、清抹一次,垃圾篓清洗一次

  内围栏

  用毛巾抹擦一次

  窗

  帘

  (二)绿化养护工作规范

  用不锈钢油抹擦两次

  无垃圾

  清洁、无污渍

  玻璃窗

  清洁剂清刮一次,铝框清抹一次

  用玻璃水大清洗一次

  室

  内

  喷洒空气清新剂,及时开窗通风

  清洗一次

  保持洁净

  保持晶亮

  保持室内空气清新

  总体要求按照“六不”:不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收垃圾、不乱倒垃圾和不乱摆放物品;“六净”:室内洁净、路面及路沿净、走廊室内外净、雨水沟井净、树坑墙要净、垃圾箱净;“三化

  ”:净化、绿化、美化;“三优”:优美的环境、优良的秩序、优质的服务。植物配置合理,绿地充分,无裸露土地;花草树木生长正常,养护修剪及时,无枯枝死树及病虫害现象;绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。

  1.春天、冬天浇水时间:根据实际情况,对所有绿化草坪、花木合理浇水;一般每两天一次。

  2.夏天、秋天浇水时间:根据实际情况,对所有绿化草坪、花木合理浇水;一般每天一次。

  3.凡属于花园地形坡度大的地方不能用水管直冲浇水,必须用桶担水浇灌或喷洒;

  4.浇水时要浸透土壤,不能出现水流走现象,浇水时水管水要分散,不能直冲;

  5.草地没有明显杂草,保证草皮常绿、无裸露,长度不长于10厘米;

  6.绿篱长势旺盛,造型整齐美观,新长枝不超过20厘米,无干枝干叶、无病虫害、无缺株;

  7.乔木叶片茂盛,无病虫害、无缺株;

  8.日常主要工作包括:淋水、松土、施肥、除草、乔灌木及草地修枝(剪),病虫害的防治、清除绿化地内的杂草、防风防旱涝及补植;

  9.大风季节前对新栽种的树木要加固绑扎结实,保证能抗风袭击;

  10.春夏时节及大风后及时补植花草,并保证成活率;

  11.预防病虫害,应定期喷洒药剂。

  (三)建筑设施和公共设施管理与维修工作规范

  1.建筑设施

  项

  目

  维修类别

  日常管理与维修

  1)局部受损

  管理计划

  方

  案

  标

  准

  实施效果

  房屋承重及抗震结构部位

  2)施工质量造成结构问题

  每周巡查,发现问题,立即处理、维修。

  1)由于使用不当造成结构局部受损。受损较轻由工程维修部门按房屋修缮规定实施;如受损较重,应请专家“会诊”,提出方案,委托专业公司实施。

  1)房屋修缮标准;

  2)有关工程施工技术规范。

  1)安全

  2)功能完好

  外墙面

  1)外墙面脱落

  2)外墙面局部渗漏;

  3)外墙面大面积渗漏

  4)外墙面的翻新

  每周检查一次,发现问题及时维修

  1)房屋修缮标准;

  由工程技术部门按有关修缮规程实施。2)外墙面修缮作业规程。

  无鼓无脱无渗水、无违章、整洁统一。

  公共

  屋面

  1)隔热层破损

  2)防水层破损造成屋面渗漏

  3)避雷网脱焊、间断

  4)屋面积水

  每天检查一次,发现问题及时维修

  1)房屋修缮标准

  2)相应修缮作业规程

  1)无放水,无渗漏

  2)隔热层完好无损

  3)避雷网无间断

  公共通道门厅、楼梯间

  1)公共地面的维修改造;

  2)公共通道、门厅的墙、天棚维护;

  3)楼间墙面、扶手、踏步的维护;

  维修

  由工程技术部门按照相应作业规程实施维修

  1)相应建筑部分修缮技术规程;

  2)房屋修缮标准;

  1)整洁、无缺损、无霉迹;

  每周检查一遍,发现问题,及时

  由工程技术部门按相关作业规程实施维修

  2)扶手完好,无张贴、无痕迹。

  给、排水管

  1)接口及波眼漏水;

  2)管道阻塞,破裂;

  3)固定码松脱。

  每天检查一次,发现问题,及时维修

  由工程技术部专业人员负责维修

  给、排水管修养标准

  上、下水通畅,无渗漏

  每天巡查,发现问题,及时维修

  由工程技术部专业人员负责维修各单位办公室区域设施

  1)使用不当受损;

  2)施工质量原因造成。

  2.公共设施

  类别

  项目

  日常管理与维修

  管理计划

  方

  案

  标准

  实施效果

  区域

  内道路

  砼路面、炒砂路面、人行道

  每天检查一遍,随坏随修

  按项目维修规程实施

  缺损

  室外

  照明

  道路灯、庭院灯、高杆灯、投光灯、其他照明灯

  2)灯具施工技术标准。

  沟、渠、池、井

  雨水口、雨水井、污水井、化粪池、阀门井

  由工程技术部门专业维修工按作业规程实施维修

  2)化粪池出口及分隔无堵塞;

  3)井盖上标志清晰。

  1)井盖完好达100%;

  2)无缺损、不淤积;

  3)无堵塞。

  停车场

  地面、室内停车场

  每天检查一遍,随坏随修

  程实施

  1)砼路面修缮质量标准;

  2)停车场地面修缮标准;

  平整,无积水,无缺损。

  大理石广

  场

  主楼四周广场

  每天检查一遍,随坏随修

  程实施

  大理石广场修缮标准

  关维修规程实施

  2)安放牢固。

  其它

  公共

  设施

  垃圾中转站

  室外垃圾桶

  好,无破损。

  附:1.因单位或个人使用或操作不当造成建筑设施和公共设施损坏的,由单位或个人承担责任且记录在案,并由工程技术部专业人员负责维修;

  每周检查一遍,发现问题及时维修。

  由工程部门专业维修工按相关维修规设施齐全,运转良好。

  按操作规程实施

  功能完程实施

  中转站正常运转,功能完备。

  平整,无积水,无缺损

  由工程部门专业维修工按相由工程部门专业维修工按相关维修规由工程部门专业维修工按相关维修规每周检查一遍,发现问题,及时维修1)井内无积物,井壁无脱落;

  每天检查,一遍,随坏随修

  由工程技术部门专业维修工按专业操作规程实施

  1)电气作业安全操作规程;

  灯泡正常使用,灯罩完好清洁,灯杆及灯座无破损。

  由工程技术部门专业维修工砼路面,炒砂路面、人行道铺设修缮标准

  平整、无坑洼,无积水,无房屋修缮标准

  整洁完好,功能齐全

  公用标志设施

  警示牌、标识

  每周检查一遍,发现问题及时维修

  1)标示清楚,无污积,破损;

  标志设施完好、无损坏。

  每周检查一遍,发现问题及时维修或更换。

  如属故意损坏除承担经济赔偿外,情况严重的移送司法机关处理。

  2.各单位在使用过程中,需完善部分建筑设施功能的,在不影响建筑结构安全和外观完美的前提下,书面申请报主管部门现场察看、论证及审核备案后,由专业工程队伍施工。

  (四)公共设备管理工作规范

  1.公共设备管理标准

  设备类别

  管

  理

  标

  准

  1、配电系统

  1、保证24小时正常供电,提供稳定合格的电源电压;

  2、应急供电切换时间不超过10分钟;

  3、设备房及设备设施无积尘,无锈蚀,照明完好正常。

  2、给排水系统

  1、系统正常运行,保障正常供水;

  2、各泵、阀、管等无跑、冒、滴、漏、堵现象,保证给排水安全畅通。

  3、电梯系统

  1、电梯安全高效运行,故障率<2%,故障停梯<1次/台/月

  4、弱电系统

  系统线路畅通,音像正常。

  5、中央空调系统

  系统运转正常,保证冷热空调效果。

  2.设备管理质量检验规范

  (1)检验项目

  ①配电管理:包括供配电系统是否正常运行,是否保证供电质量,是否遵守操作规程;是否按时抄录供配电负荷运行数据,是否按计划进行定期维护、保养等。

  ②给排水管理:包括是否保证正常供水、水质是否达到规定的水质标准,给排水管理是否畅通,有无泄漏、渗水,各种井有无异常,给排水管网有无堵塞,值班人员是否按时填写值班记录和供水设备维护保养记录等。

  ③电梯管理:包括是否遵守操作规程,是否按时开停梯,是否按计划对各电梯进行检查、维护、保养,是否按时填写值班记录和电梯维护保养记录,是否按政府有关部门要求进行检验等。

  ④弱电系统管理:包括弱电系统是否按要求进行维护保养,是否根据相关效果及时调整系统各点的信号质量达到要求。

  ⑤中央空调管理:包括是否按时开启、关闭空调,是否按计划对中央空调机组、管道、过渡器、风机等进行检查、维护、保养,是否有值班记录和维护、保养记录等。

  (2)检验周期

  物业管理科管理人员巡检每周不少于一次,综合检验每月不少于一次,同时要不定期进行专项检验,并且有检验记录。

  3.设备保养管理规范

  (1)日常保养:

  日常保养由运行操作工作人员进行,主要内容是对设备进行擦拭、润滑及检查游标、油位、压力表、温度表、指示信号、保险装置是否正常,注意设备运行情况有无异常,清洁整理设备机房等。

  (2)日常保养要求:

  ①严格按规程和技术要求使用设备,做好巡回检查;

  ②设备活动部件润滑良好,按规定加油;

  ③设备机房整洁干净,无积灰、油污、水渍、蛛网等;

  ④安全防护

  装置安全可靠;

  ⑤设备工作指示信号正常;

  ⑥机房内工、量、用具及附件摆放整齐;

  ⑦发现设备运行状态有异常变化及时报告

  记录。

  (3)定期保养:

  ①定期保养由维修技工作进行。设备运行到一定时间,其技术状况将会发生变化,根据定期保养制度规定,此时应进行定期保养。具体保养项目由各种设备的保养制度具体确定。

  ②定期保养主要内容:

  ③按规定分解设备,进行检查、清洗、清扫,更换易损件;

  ④根据油质或规定周期换油;

  ⑤检查安全防护装置,进行调整、试验;

  ⑥清除设备运动部件和表面的油污、锈迹等;

  ⑦检查润滑和冷却装置;

  ⑧检查电气和控制装置功能;

  ⑨做保养记录。

  (4)定期保养要求:

  ①应按设备实际技术状况确定实施保养的时间;

  ②保养应尽量减少对机关工作人员的影响,必须停机进行的,易安排在运行低谷或休息日进行,数台设备并列情况可轮流间歇进行;

  ③消除设备故意或隐患,保证功能正常、运转可靠,符合作用要求;

  ④完整、准确的做好保养记录;

  ⑤保养完成后,设备管理单位组织检查验收。

  (四)设备维修管理规范

  1.设备维修分类

  (1)预防维修:

  预防维修是指在发生故障前,预先对其劣化和缺陷部件进行维护和修理,防止因不良程度加重和范围扩大造成故障而引起重大损失。预防维修常用于重要设备或设备系统。

  预防维修的主要形式是维护保养和计划验修,具体实施通常是根据维护保养和检修制度按一定间隔周期进行。制度中的周期、项目、范围可参考设备生产厂商的维修指导资料,结合本数宇设备具体情况制订。单制度规定并非是绝对标准,执行中还应根据不同的设备运行环境条件、负荷程度、设备和部件的质量情况及设备现实技术状况做相应调整。

  对某台(套)设备的预防维修实施前要根据维修计划规定的项目、范围对该设备进行修前检查,作好正式停机分解检修的准备,其主要内容如下:

  ①确定停机检修的起、止时间;

  ②组织检修队伍及必要时的后备支援人员;③备齐拆卸、分解、检查、安装、调试所需的机械、仪器、量具、工具;

  ④备齐需更换或可能更换的零件;

  ⑤备齐临时加工件所需原材料及加工手段;

  ⑥备齐检查中所需的清洗、擦拭、润滑、填充等资料。

  (2)故障维修:故障维修是在设备发生故障后,对失效、损害的部分进行针对性修理。故障维修只能用于非重点设备,否则将严重影响机关正常运转,将产生重大损失和恶劣影响。

  通常设备中采用故障维修方法的有:

  ①一般区域的照明

  灯具;

  ②个别房间的或影响区域很小的用水、用电器具;

  ③具备分解的小型设备;

  ④停机损失小、维修简便、修理费低廉的设备;

  ⑤其他不严重影响机关正常运转的场合。2.设备故障维修工作流程

  (五)市级领导办公室服务工作规范

  1.室内清洁工作

  (1)服务项目及标准

  清洁项目

  清

  洁

  内

  容

  清洁标准

  每天

  每周

  每月

  每季

  门牌、门、茶几、吊柜、家私、书柜、文件柜、办公桌擦两次

  无尘灰

  用毛巾清抹两次用家私蜡抹

  电器设备(含照明台灯、落地灯)

  通讯器材

  用毛巾清抹两次

  软皮器材

  用毛巾清抹两次

  地

  毯

  吸尘一次

  热水器、饮水机

  休息用品

  墙

  身

  门锁、拉手

  用干毛巾清抹两次

  无尘灰

  无尘灰

  清毒两次

  上亮光蜡两次

  无尘灰

  清亮光洁

  茶

  杯

  清洗两次,及时消毒

  无茶渍、洁净

  保持清洁卫生

  清抹两次,水槽倒干净、保洁

  清洗两次

  保持洁净

  用鸡毛扫清扫两次

  保持洁净

  保持清亮

  无污渍

  无垃圾

  清洁、无污渍

  清抹两次

  用不锈钢油擦两次

  灯饰、天花、空调风口、换气扇

  清抹一次

  大清洁一次

  烟灰缸、垃圾篓

  不锈钢围栏

  窗

  帘

  卫生间

  瓷砖墙身

  清抹一次

  擦洗两次、除污渍

  洗手间门

  清擦一次

  用清洁剂洗抹两次

  无污渍

  无污渍

  玻璃窗、玻璃框门

  清洁剂清刮一次

  用毛巾抹擦两次

  清倒两次、清抹烟缸两次,清洗垃圾篓一次

  用玻璃水大清洗一次

  用不锈钢油抹擦两次

  保持晶亮

  室

  内

  放固定香精或喷洒空气清新剂

  保持室内空气清

  清洗一次

  保持洁净

  瓷砖地面

  用清洁剂拖地并随时保持干净用消毒水清洗两次,并用水冲洗干净

  无污渍

  洗手间内玻璃镜面

  清抹两次,保持无污渍、水渍用玻璃清洁剂乱四次无污渍、水渍、手印

  坐厕、洗手盆用清洁剂洁洗并喷洒香水一次用强力除馈剂去尿垢、黄斑等用消毒绿水清洁消毒两次无臭、无垢,保持瓷器明洁

  灯饰、空调风口、天花、换气扇

  保洁

  用干毛巾抹擦一次

  无蛛网、无尘灰

  (2)服务要求

  ①由物业公司安排相对固定工作人员每天严格按照上述项目内容及标准进行清洁打扫,晴朗天气每天晚上可多窗透气,确保领导办公、休息环境清洁、舒适。

  ②物业管理科环境卫生巡视员每天对办公室卫生进行巡视和抽检,发现有不符合清洁标准的地方应随时向物业公司反映并督促尽快到位,检查情况,要求有记录。

  ③物业管理科每周对所有市级领导办公室进行一次集中检查,各项清洁标准考核,并要求记录清楚,情况反馈、处理及时、到位。

  ④每

  季进行一次意见征询,要求满意率达95%以上。

  2.日耗品管理工作

  (1)管理项目及范围。日常耗用品大致分为两类:

  ①办公日耗品:包括墨水、回形针、大头针、装订针、材料纸、打印纸、签字笔、打印机

  及电脑耗材等。

  ②生活日耗品:包括香皂、牙膏、牙刷、洗发水、沐浴露、面巾纸、卷纸、毛巾、浴巾、纯净水、纸杯、茶叶等。

  (2)管理要求

  ①日用品由物业管理科管理:由物业公司工作人员每天检查一遍,发现不足或缺少及时补充,申报日用品补充情况登记清楚。

  ②物业管理科每周对所有办公室集中检查一次,要求有检查记录。

  ③每季进行一次意见征询,要求补充及时率达到98%以上。

  3.室内绿化

  (1)服务范围

  领导办公室及休息室、接待室。

  (2)服务要求

  ①摆放花木要求以常绿植物为主,以时令花卉加以点缀,合理搭配、科学摆放,保证绿化、美化功效达到最佳视觉、艺术效果。

  ②所有摆放花木每天需派专人进行护理,保证无虫害、无枯枝、无残叶等,并保持花盆四周洁净。

  ③更换花木要及时,随时保证摆放植物生机盎然。

  ④护理及更换尽量选用晚上下班后办公室清扫时段,以免影响领导工作。

  ⑤物业管理每周对所有办公室进行一次集中检查,并需要有记录。

  ⑥每季进行一次意见征询,要求满意率达95%以上。

  4、设施设备管理

  (1)管理项目

  由中心科室管理

  ①电器设备:包括电脑、电视机、DVD、数字电视接收器、热水器、冰吧、电吹风、落地灯、台灯、饮水机、电话机、碎纸机、电灯、空调等。

  ②其他设施:包括门、门锁、办公家具、休息室家私、地毯、窗帘、玻璃窗、不锈钢围栏、卫生间洁具等。

  (2)管理要求

  ①电器设备由物业管理科组织工程人员每周对所有办公室进行一次集中检查,所有设备必须开启,检查发现不正常现象及时调试恢复,有不能解决的问题应立即与相应售后服务部门联系,尽快维修落实到位,并要求记录。

  ②其他设施由物业公司每天安排工作人员检查,发现问题及时报告并解决处理。

  ③每季进行意见征询,要求设施完好率和设备正常使用率达95%以上。

  (六)机关收发工作规程

  1.服务范围

  行政中心机关范围内报刊、信件、包裹等邮件的收发、投递以及其它邮政业务代办。

  2.报刊、信件收发操作流程

  (1)8:30接收《浏阳日报》、《长沙晚报》开始分检。

  (2)9:30—10:00将分好的报纸分送到四大家(市委、人大、政府、政协)的各间办公室。

  (3)10:30接收邮政局报刊,开始分检。

  (4)11:30—12:30将报刊整理、分检、打包

  、待发。

  (5)14:00—17:00将所有报刊分别送关各个单位。

  3.服务要求

  (1)普通报刊、平信等投递,四大家送至每间办公室,其他单位送至单位综合办公室。

  (2)挂号信、特快件、包裹等邮件投递:固定专人负责投递,要求每件邮件有登记,有

  接收签字。

  (3)杂志、刊物等由各线投递员送至各单位办公室,列出清单,由各办公室工作人员签收。

  (4)要求能够代办平信、挂号信、特快专递、包裹邮寄,报刊征订等邮政业务。

  (5)工作人员要加强业务培训,熟练掌握行政中心内各单位基本情况,确保收发,投递完成率达98%以上。

  (七)节能降耗管理工作规范

  1.公共照明

  (1)室内公共部分照明

  ①一楼大厅:白天原则上不开灯;阴雨天气等特殊情况,A、B、C区各开一组筒灯照明;冬季17:30—22:20,夏季19:30—22:00,A、B、C区各开一组筒灯照明;

  ②二、六、七、八、九楼走道白天原则上不开灯,阴雨天分东、西头各开一组筒灯照明;三—五楼走道根据需要,东、西头分两组筒灯照明;

  ③九楼电梯前厅开一组筒灯照明(电梯特殊设备规定);

  ④男、女洗手间22:00后灯全部关掉;

  ⑤地下车库A、B、C区各开一组灯照明;

  ⑥门厅、走道照明,只间隔区域开筒灯照明;

  ⑦男、女洗水间22:00以后灯全关。

  (2)外围景观照明

  除重大活动外,冬天18:30—次日7:30;夏天20:30—次日5:30开几盏灯照明点缀。四盏高杆灯一般不开启,重大节日或有活动安排时按照物业管理科指令开启。

  2.空调采暖、制冷开启时间:

  周一——周五

  6:50—22:00(17:00—22:00仅供局部)

  周六——周日

  6:50—22:00(仅供局部)

  五一、十一、元旦、春节停开

  空调停开时间,若有特别需要,提前2小时联系。

  3.电梯开启时间

  (1)南北主楼8台客梯、2台消防梯周一——周五7:00—20:00全开,20:00—次日7:00南北主楼客梯各停2台,消防梯停开。

  (2)周六—周日,南北主楼8台客梯全天各停2台,消防梯停开。

  4.喷泉

  (1)一般情况下不开启;

  (2)重要节日开启,开启时间约3小时,适时而定;

  (3)特别会议、特殊情况随叫随开。

  (八)突发事件处置方案

  1.电力故障应急处理操作流程

  (1)单元停电

  ①接报后至现场查看,及时向机关工作人员解释其单元停电原因;

  ②通知工程部至现场检查故障原因,排除一般问题;

  ③若原因杂难,工程部不有修理,应立即报告电力部门处理,尽力为机关工作人员解决问题。

  (2)电力全部中断

  ①接报后立即致电供电公司查询,是否属线路检修等问题,如是则应按预案处理;

  ②通知当

  值巡逻管理员,到停电现场察看正确位置,及时反馈监控中心;

  ③通知工程部查看停电区域停电原因及进行抢修;在电力恢复后,到场检查受影响的公共电器、设备是否恢复正常运转,同时详细巡楼一次,确保各项设备已恢复正常;

  ④接报后在显眼处张贴停电通知,告知机关工作人员,以

  安定机关工作人员;

  跳闸,切拖或故障,即时报告中心主任和主管副主任,报办公室配案。

  ⑤接报后,加强护卫:检查客货升降机是否有人被困;派管理员前往停电现场巡逻及察看各项公共电器是否受停电影响,避免工作人员受惊恐及发生意外,同时避免不法之徒乘虚而入导致行政中心财物受损。

  2.供排水系统故障应急处理操作流程

  (1)个别单位供水中断

  协同工程部做1、检查该单元水喉闸肇是否关上2、检查该单元水表闸是否关上3、检查加压泵是否操作正常4、通知自来水公司检查水白哦是否淤塞(前三项是工程人员后一项是自来水公司人做)

  (2)整个行政中心供水中断

  协同工程部1、检查地面泵房水缸供水2、检查泵房供水系统是否正常操作3、浮核查生活水箱水泵系统、加压泵、球、限位装置是否正常4、检查中途泵系统是否操作正常5、显眼处张贴通告(第一项自来水公司做234项工程部门维修)

  3.电梯困人应急处理操作流程

  (1)若有乘客被困在电梯内,如有闭路电视及电梯对讲机,则须把镜头移至该困人的电梯,观察电梯内的情况,并详细询问被困人有关情况后,报告电梯的正确位置并保持联系;

  (2)应立即与物业公司工程部联系,情况严重应立即通知警方和消防人员协助救援;

  (3)立即致电所属电梯保养公司告知困人电梯地点、被困人数、姓名等,请求派人前来解救被困者。

  五、安全保卫工作规范

  (一)岗位巡查责任制

  1.根据2005年安全保卫科分工安排,明确岗位责任人;

  2.根据2005年安全、消防岗位巡查安排,明确岗位巡查人;

  ①安全保卫、车辆管理、消防巡查人,每天必须认真填写当日巡查记录,并交科室负责人签字认

  可,每月记录上报主管领导审阅;

  ②各责任人应及时处理突发性事务,并上报科室负责人。

  (二)考勤制度

  1.制定考勤登记表,每天由科室负责人考勤,每月上报主管领导审阅;

  2.严格参照中心请假制度执行。

  (三)学习制度

  每月两次科室集中学习。

  1.内容:相关业务知识学习,综合素质学习;

  2.必须参加中心安排的学习活动。

  (四)信息反馈制度

  1.突发性事务信息反馈

  操作规程:①第一时间赶到现场;②了解事情原

  因;③拿出处理意见报科室负责人。

  2.一般性事务处理反馈

  操作规程:①已处理好的事务记录在《事务处理台帐》登记表上;②不能处理事务上报科室负责人,并拿出处理意见共同研究处理方案,并报主管领导。

  (五)会议制度

  每周周五下午2:00科室碰头会

  内容:将本周各责任人所负责事务情况进行一次整理,并于下周一

  由科室负责人报主管领导审阅。

  (六)安全保卫巡查责任制

  1.安全保卫,车辆管理

  (1)每周不低于三次巡查;

  (2)巡查范围:南北主楼大厅、顶层、安监室、地下室车场,各附楼停车场,各附楼顶层、门厅;

  (3)办公区以外安全巡查。

  2.消防安全

  (1)每月不低于三次检查;

  (2)巡查范围:南北主楼所有消防设施,附楼所有消防设施,室外消防栓,消防控制室。

  3.巡查登记制

  建立巡查登记制,每次巡查都应有巡查人、巡查地点、巡查内容,处理结果。

  (七)消防应急处理预案

  预案一:

  1.火灾发生,内部预警。

  2.义务消防队到火灾现场灭火,处理火灾。

  3.清理现场,处理好环境,恢复原状。

  4.评估火灾损失(2000元以内);

  5.无人员伤亡;

  6.一般火灾事件。

  报后勤服务中心安全保卫科负责人,再报服务中心有关领导,按内部规章制度处理。

  预案二:

  1.火灾发生,报119;

  2.义务消防队尽一切力量控制火情,会同消防队一起救火、灭火;

  3.清理现场,处理好火灾后的有关问题;

  4.评估火灾损失(2000元以上);

  5.有人员伤亡;

  6.重大火灾事件。

  报后勤服务中心有关领导,报消防大队,报上级部门主管领导,等待处理意见及结果。

  (八)行政中心安全事故应急处理方案

  1.一般安全事故处理

  (1)无重大财产损失,金额低于1000元;

  (2)无重大伤亡事故,标准:轻微伤;

  (3)一般纠纷,标准:内部人员纠纷,低于3人;

  (4)一般治安事件:

  处理方案:报市机关后勤服务中心安全保卫科,按行政中心规章制度进行处理。

  2.重大安全事故处理

  (1)重大财产损失,金额高于1000元以上,伤亡情况达到轻伤;

  (2)出现群体性、上访、闹事;

  (3)出现严重治安案件;

  (4)出现社会闲杂人员打架斗殴;

  (5)出现不稳定因素。

  处理方案:报当地派出所,并维护好现场,积极配合公安机关破案,并上报主管单位。

  安全保卫巡查登记表

  (周)

  时

  间

  巡查地点

  巡

  查

  情

  况

  消防安全巡查登记表

  (月)

  时

  间

  巡查地点

  巡

  查

  情

  况

  处

  理

  情

  况

  巡查人

  处

  理

  情

  况

  巡查人

篇三:信访工作会议会标

  

  县委办公室会议服务工作细则(试行)

  第一篇:县委办公室会议服务工作细则(试行)【1】

  会

  议

  类

  型

  一、县委办主办的会议

  1、县党代表大会,党代表会议。

  2、县委全体会议,县委全体(扩大)会议。

  3、县委常委(扩大)会议,县五套班子成员会议。

  4、全县领导干部会议。

  5、由县委召开或县委、县政府联合召开的其他大型会议。以上会议由县委办牵头负责,县直有关部门配合。

  二、县委办协办的会议

  1、县委专题工作会议,包括组织、宣传、统战、政法、农村工作会议等。

  2、县委各类传达会、中心组学习会、报告会、座谈会、工作汇报会、电视电话会。

  3、党外人士座谈会、民主协商会等。

  4、会见部队首长、来宾。

  5、其他紧急会议。

  以上会议原则上由承办单位负责,县委办根据需要予以配合,并督促检查有关会务准备。

  三、县领导出席的其它会议

  县委办负责协调、通知有关县领导出席,并根据需要指导会务工作。【2】

  会务工作机构及职责

  根据会议规格和要求,成立相应的会务工作组,并确定会务总协调人。会务工作机构及职责如下:

  一、会务组:由县委办分管领导任组长,人秘股、接待处牵头,有关股室人员组成。负责协调各组的会务工作,起草会议方案、会议

  通知,确定与会对象,编制《服务指南》,布置会场等。

  二、文件组:由县委办分管领导任组长,文字股室及有关部门文字人员组成。负责起草送审会议有关文件、领导讲话稿等材料,修改会议文件,审核重要新闻稿。

  三、发文组:由县委办分管领导任组长,人秘股、信息中心等有关股室人员组成。负责传发会议通知,印制、汇总、分发会议材料,会场签到,整理会议音像、文字资料并存档。

  四、后勤组:由县委办分管领导任组长,人秘股、接待处和宾馆(酒店)负责人组成。负责提供会议用品,安排乡(镇、区)与会人员的会议报到及住宿,维持会场秩序,协助会务布置会场。

  五、保卫组:由县公安局领导任组长,县公安局和宾馆(酒店)工作人员组成。负责会议期间安全保卫、交通指挥、车辆

  停放等。涉密会议县保密局派人参与。

  六、信访组:由信访局长任组长,信访局有关人员组成。负责接待和疏导会议期间群众来访工作。

  七、宣传组:由县委宣传部分管副部长任组长,宣传部及新闻单位有关人员组成。负责制定并组织实施会议宣传报道方案,草拟、送审、编发新闻稿,安排有关文娱活动,提供有关报刊资料。

  八、组织组:由县委组织部分管副部长任组长,组织部有关人员组成。协助代表资格审查委员会审查代表资格,核检候选人员名单;负责起草涉及选举、干部工作会议的主持词,清点出席会议的代表或委员、候补委员人数并向大会主持人书面报告,印制、分发、统计会议选票,组织选举,计算选票等。

  以上会务组及组成人员,视不同会议类型的需要设立。

  九、其他事项

  1、一般情况下后勤组与保卫组、信访组合并设立。

  2、会议需要安排下组工作人员时,从各会务组、县委办、县直有关部门抽调。

  3、县纪委全会的会务工作由县纪委办公室负责。【3】

  会

  议

  通

  知

  一、责任单位:县委办人秘股

  二、工作任务

  1、起草。由县委办有关股室或县直有关单位根据会议方案起草会议通知,内容包括会议名称、议程、时间、地点、对象及注意事项等。

  2、核稿。收到会议通知的文稿后,人秘股要及时了解会议有关情况,按照会议的内容及要求。进行认真校核。

  3、送签。核稿后,按文电审办程序,报县委办公室分管领导审核。

  4、制发。领导签发后,安排文印室印制。通知发至县有关领导的,交由人秘股呈送;发至乡(镇、区)的,交由县委办通讯员传发;发至县直单位的,交由县委办通讯员负责通知有关单位领取,通讯员应按领取程序分发,填写《通知发放签收表》,办毕交人秘股备案。【4】

  会

  议

  文

  件

  一、文件起草、审签

  责任单位:县委办文字股室。

  1、领导讲话稿。县委领导的讲话稿、主持词等,由县委办文字股室负责起草(属县直有关单位起草的,由县委办相关股室负责初审),分管领导把关后呈县委领导审阅定稿。

  2、其他有关文件。包括会议文件、服务指南、会议交流材料等。属县委办负责的,由有关股室起草,报办公室分管领导审签定稿;属乡(镇、区)、县直有关单位负责的,由其起草、定稿。

  二、文件印制

  责任单位:县委办人秘股、综合股、党群股

  1、格式、份数和印制。属县委办主办的会议,相关股室负责确定文件印制的格式、份数和时限,及时将有关要求告知县委办文印室或乡(镇、区)、县直有关单位。

  2、印制。属县委办负责的,由县委办文印室负责印制,文印室收到领导审签的稿件后,按有关要求,保质、保量、按时印制。属乡(镇、区)、县直有关单位负责的,由其印制。

  三、文件收集、分发

  责任单位:县委办人秘股牵头,其他股室配合。

  1、汇总。人秘股要及时与本办有关股室或乡(镇、区)、县直有关单位沟通协调,按时收齐文件。

  2、分发。文件收齐后,人秘股、综合股、党群股组织人员清点核对,整理装袋,并提前发给与会人员。发给县各套班子领导的文件要逐袋逐件逐页校验,确保齐全,杜绝漏件漏页。

  县直有关单位主办的会议,文件汇总、分发由其负责。若要求协助,人秘股予以帮助指导。【5】

  会

  场

  布

  置

  一、责任单位:县委办人秘股牵头,接待处和宾馆(酒店)协助配合。

  人秘股负责拟订会场布置方案或《会场座位安排示意图》报会务总协调人审定。

  二、主要内容

  主席台:人秘股、接待处负责指导、督促宾馆(酒店)按有关规范要求准备并设置会标、十面红旗、党徽、青松、鲜花等。

  座位:人秘股事先制作座位签,根据会场布置方案,指导宾馆(酒店)服务员准确摆放座位签。座位安排间距要合理,既让与会人员舒适,又利于会中服务。同时,在会场内外摆入指示牌、座位示意牌。

  音响及播音:人秘股、接待处负责督促宾馆(酒店)备好话筒。督促会场工作人员会前调试好音响设备,保证音响效果良好。会议开、闭幕需奏乐、事先确定曲目并试播,确保准确无误。宣读会议文件需现场播音的,预先通知县委宣传部安排播音员。

  休息室及讨论地点:接待处负责协调宾馆(酒店)确定并备好休息室、讨论地点,做到室(点)标识清楚、座位充足、环境

  舒适。需调温时,提前开启空调,保持空气良好。

  三、具体会场布置规范

  1、县党代表大会和党代表会议。台上挂党徽、插十面红旗,旗下摆放青松,台前摆鲜花、上方挂会标。党代表大会,主席团全体人员、代表中的副处级以上领导和老同志,邀请来宾中的部队团级以上首长、党外的副处级以上领导主席台就座。党代表会议,县委委员、候补委员,代表中的副处级以上领导和老同志等主席台就座。会场挂腰标(县

  委书记报告题目)。会场门口摆鲜花、两边插彩旗,门口上方挂会标。会议开、闭幕时分别奏《国歌》、《国际歌》。

  2、县委全体(扩大)会议。台上挂党徽、插十面红旗,旗下摆放青松,台前摆鲜花、上方挂会标。县委常委主席台就座。按姓氏笔画顺序在台下摆放县委委员座位签,按得票顺序摆放县委候补委员座位签(接委员座位后面),其他与会人员按会议性质摆放座位签。会议结束时奏《国际歌》。

  3、县委全会。台上挂党徽、插十面红旗,旗下摆放青松,台前上方挂会标。县委常委主席台就座。按姓氏笔画顺序摆放县委委员座位签,按得票顺序摆入县委候补委员座位签(接委员后面),另起一排摆入县纪委委员座位签(以姓氏笔画为序)。会议结束时奏《国际歌》

  4、全县领导干部大会。根据需要可挂会标,台前摆鲜花,设主席台。根据会议内容提出主席台就座人员名单的建议意见。

  5、县委工作会议。台上插十面红旗,旗下摆放青松,台前摆鲜花、上方挂会标。副处级以上领导主席台就座。

  6、各种表彰会。台上插十面红旗,旗下摆放青松,台前摆鲜花、上方挂会标。设主席台,县领导和有关人员在台上就座。发奖时奏进行曲(运动员进行曲、团结友谊进行曲、迎宾曲等),并请礼仪小姐在台上传送奖旗、奖牌、证书等。大型或隆重的表彰会还可请少先队员献花和请乐队演奏乐曲等。【6】

  宣

  传

  报

  道

  责任单位:县委宣传部。

  一、人员安排。县委宣传部负责通知《今日华安》、信息中心、县有线电视台等单位做好宣传报道准备,安排记者到会报道。

  二、做好报道。县委宣传部负责牵头组织新闻媒体,按照县委提出的报道要求,提前策划,制定并实施宣传报道方案,及时、准确、充分报道会议情况。需作动态新闻报道的,在第一时间内刊播。

  三、稿件把关。新闻媒体需刊发的新闻稿,重要的由会务文件组负责把关后,报县委领导审定。其他新闻稿由县委宣传组负责把关。

  四、音像资料。会议的音像资料分录相、录音和摄影三部分。录

  音由宾馆(酒店)会务工作人员负责,会后由相关人员整理、归档。摄影由《今日华安》、县委报道组到会记者负责。录相由广电局到会记者负责。【7】

  会

  前

  检

  查

  责任单位:会前检查工作由会务总协调人负责,各有关会务工作组人员参加。

  一、检查时间:提前半天进行。

  二、检查内容:

  1、检查报到情况,统计到会人员。

  2、检查会场布置,包括主席台、座位安排、音响设备、领导休息室、会议讨论地点、会场周边环境及工作人员到位、会务值班等情况。

  3、检查会议文件发放情况。

  4、检查会议食宿安排情况。

  5、检查安全、保卫、信访接待安排情况。

  6、检查宣传报道安排等情况。【8】

  会

  议

  签

  到

  责任单位:县委办人秘股牵头,其他股室配合。

  一、签到准备。事先准备好会议签到表,表格制作要规范合理,便于查点与会人员到会情况。签到工作人员提前半小时到位,做好相关准备。

  二、签到引导。与会人员签到后,签到工作人员要及时引导入场。

  三、报告情况。签到完毕,及时统计到会人员名单,将缺席、迟到情况报告县委主要领导或县委办公室领导。

  县直有关单位主办的有县委主要领导出席的会议签到工作,由有关单位负责。若要求协助,人秘股予以帮助指导。【9】

  会

  后

  工

  作

  一、会场整理。由人秘股、接待处共同负责,组织宾馆(酒店)服务员清理会场。认真检查会场主席台、台下及周边场地,发现与会人员遗失物品,及时通知送还。遗留材料集中收回处理。

  二、资料整理。领导讲话需录音整理的,由县委办相关股室负责。

  录音整理成稿后,经分管领导把关,呈领导本人审定。

  三、资料归档。包括音像、文字等会议资料归档工作由相关股室负责。会后,人秘股要及时将所有文字资料收集汇总。录音和摄影资料按有关管理规定做好归档。【10】

  协办会议职责

  根据会议类型,由县委办协办的会议,会务工作原则上由承办单位具体负责,县委办根据需要予以配合,并督促检查有关会务情况。主要职责有:

  1、人秘股和接待处。负责协调、通知县有关领导出席会议;检查会场布置情况,协助做好会场座位的安排。

  2、综合股。负责县委领导讲话稿的把关、送审;必要时全程参加会议;会后根据需要整理领导讲话稿,并及时印发。

  第二篇:市政府办公室会议服务工作细则(范文模版)

  市政府办公室会议服务工作细则

  一、根本要求

  根据中央八项规定等相关要求,坚持精简务实高效原则,严格控制会议次数和规模,严格控制召开各类纪念会、庆功会、表彰会,严格控制会议活动经费,提高会议实效。

  二、会前准备

  (一)确定召开会议。根据上级要求、部门提请或工作需要,经请示市领导同意召开。,确定会议主题、会议时间、会议范围、会议场所,明确是否使用多媒体设备、进行媒体报道、安排用餐等。

  (二)制定会议方案。会议方案包括会议主题、会议时间、会议地点、参加人员、会议主持、会议议程及是否使用多媒体设备、进行媒体报道、安排用餐等要求,经办公室副主任或主任审核后,报市领导审批同意。

  (三)准备会议材料。会议材料一般包括领导讲话稿、主持词、会议方案、会议需研究的议题材料等。在市领导确定议题后,应尽快通知有关单位准备会议材料,并催办落实。会议材料应于会前呈市领导审定,并根据需要提前将议题发送有关单位研究,会前根据参会人

  数复印并带至会场发放。

  (四)下发会议通知。会议方案由秘书室通过OA系统发送各参会单位和会务工作单位,小型紧急会议可通过短信、电话、传真等形式下发会议通知。要确保会议通知到位,并要求参会人员至少提前十分钟入场,必要时应提前告知有关单位,以便做好充分准备。应参会人员因故请假的,应提前递交请假报告(含姓名、职务、请假理由、代替参会人选),报市领导同意后方可指派代替参会人选参会。

  (五)布置会议场所。根据会议方案,工作人员协助会务工作部门做好会场布置工作。会场布置应包括会标(横幅)设置、主席台设置、座签摆放、材料发放、茶水供应、音响和多媒体设备调试等。会场布置和服务有特殊要求的按特殊要求准备。

  (六)做好会议签到。根据会议方案有关要求做好会议签到工作,提前15分钟检查督促人员到会,并向市领导和主持人报告人员到会情况。

  三、召开会议

  会议主持人依照会议方案主持召开会议,会议工作人员负责全程做好会议录音、内容记录、秩序维护、后勤服务等工作。

  四、会后工作

  (一)清理会场。会议结束后由会务工作人员及时对会场遗漏的材料进行收集处理。

  (二)起草纪要。根据有关要求需要出会议纪要的,由参会的市领导联系人负责起草,专业性较强的会议,可由相关单位代拟会议纪要并及时分送各有关单位会签。会议纪要由办公室副主任或主任审核后,呈市领导签发。

  (三)资料存档。会议的文件资料(包括会议方案、会议记录、会议签到表、会议文件等)由会务工作人员负责收集、整理并存档,属保密性质的文件材料需按要求及时送保密部门,会议纪要由行政保密室按程序归档。

  (四)督查督办。由市领导联系人定期或不定期对会议议定事项进行督查督办,根据要求以书面或口头形式报告市领导。

  第三篇:如何做好办公室服务工作

  如何做好办公室服务工作

  (提纲)

  服务是办公室的天职,每一个办公室都承担着服务领导、服务机关、服务群众的重要职责。围绕中心,服务大局,履行好办公室职责,不断创新“三服务”工作的新思路、新办法,推动办公室服务工作上档次、上水平,是办公室工作人员的共同追求。借此机会,我就如何做好服务工作谈几点个人体会:

  一、转变观念,牢固树立“大服务”意识

  随着腾冲经济社会又好又快发展,办公室工作的内容越来越宽泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,新领域新问题越来越突出,对办公室的每一位同志的能力要求也越来越高。因此,面对新形势、新任务,只有不断转变观念,牢固树立“大服务”意识,才能更好的做好服务工作。

  (一)加强学习,力求服务工作与时俱进。当今世界,科学技术日新月异,知识更新周期缩短,学习已经成为工作和生活的第一需要。如果不加强学习,就会跟不上时代的节奏,更谈不上高效服务。因此,办公室人员应该增强紧迫感,树立终身学习的观念,用学习促进服务。既要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,又要学习政策理论、法律法规、企业管理、市场经济等知识,还要学习公共关系、礼仪和金融业务等知识、熟悉各项规章制度,在实践中学习,在学习中实践,做到

  “学习工作化,工作学习化,学习制度化”。通过学习,不断提高思想政治觉悟,拓宽知识领域,更好的服务于领导、服务于机关、服务于基层。

  (二)注重细节,力求服务工作精益求精。办公室工作无小事,事事关系工作大局。大大咧咧、马马虎虎、不拘小节、丢三落四,在服务工作中是绝对不允许的,一点小小的疏忽,带来的可能是无法弥补的损失;一个低级的错误,也许会铸成不可挽回的局面。“唯专心致志始见奇效”。要做好服务工作,办公室人员应该坚持严谨细致的工作作风,按照“三思而后行、百密无一疏”的要求,牢固树立“细节决定成败”的思想,对业务多思考、多钻研,精益求精、细致入微地对待每一个服务环节,把每件小事做好。要履职尽责、严格要求,做到小事大办、大事细办、轻事重办、熟事生办,稳扎稳打,努力实现“零差错、零失误、零缺陷”,确保万无一失,在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩。

  (三)求真务实,力求服务工作落到实处。再好的计划,再好的制度,再好的措施办法,如果落不到实处,都只能一句空话。由于办公室处于一个单位的中枢地位,承担着重要的服务职能。因此,办公室人员应该切实增强执行意识,力戒浮而不实,形式主义和官僚主义作风,脚踏实地的做好每一项服务工作,做工作前压迫统筹兼顾,精心组织,做到事先有计划,事中有考核,事后有奖惩。同时,要根据办公室各岗位的实际情况,制定完善并落实责任制,把服务的职责分解到办公室里每个人身上,做到人人有事干,事事有人管,确保服务工作落到实处。

  (四)爱岗敬业,力求服务工作取得实效。办公室的工作比较清苦,任务比较繁重,没有强烈的爱岗敬业意识是无法做好工作的。因此,办公室人员应该进一步强化责任意识,以办公室为家,以讲奉献为荣,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕苦。要转变工作作风,深入调查吃透上情,了解下情,从被动服务转变为主动服务。要想领导所想,急部门所急,帮基层之所需,解群众之所盼,满腔热忱,诚心诚意地为领导服务,为基层服务,为群众服务。让领导放心,让群众满意。

  (五)秉公办事,树立廉洁从政良好形象。办公室是综合协调部门,接触的层面广、范围大、人员多,关系复杂。为此,办公室每一位同志都应该时刻牢记“服务宗旨”,严格按照“八荣八耻”高标准做事,高品位做人。要有默默无闻,不图虚名,甘当无名英雄和幕后人员的思想境界,做到不揽功、不诿过;要时刻保持清廉的作风,模范遵守党内各项规章制度和保密要求,带头执行中央关于领导干部廉洁自律的各项规定,真正做到甘于奉献、心胸坦荡、一身正气、廉洁

  勤政。

  二、正确处理好服务工作中的四种关系

  要提高办公室服务水平,必须正确处理好四个关系:

  (一)正确处理好对上服务和对下服务的关系。对上服务,就是服务与领导,对下服务就是服务于基层和群众。从根本上来讲,对上负责就是为了更好地对下负责,对下负责是对上负责的出发点和落脚点,为领导服务,归根到底也就是为基层和人民群众服务,二者是辩证统一、不可分割的。所以,我们在服务好领导的同时,应更加注重为基层和人民群众服务,特别是在当下转方式、调结构、保民生的关键时期,群众工作任务重、困难大、矛盾多,办公室人员应该把全心全意为人民服务的宗旨作为工作的出发点和落脚点,面向基层,面向群众,了解民情民意,反映民心民愿,如实向领导反映基层群众的愿望和呼声;在群众来信来访的时候,坚决杜绝“脸难看、门难进、话难听、事难办”的不良风气。要把为领导服务和为群众服务相统一的思想体现在各项具体工作中,做到服务领导尽职尽责、优质高效,服务基层和群众热情周到、真心实意,让领导和群众都满意。

  (二)正确处理好被动服务与主动服务的关系。办公室工作的被动性,是指办公室的日常工作中大量是承办领导交办的事情

  。对此,必须严格按照领导的意图,在领导授权范围内开展工作,要做到到位不越位、参与不干预、出谋不决策、协办不包办,不能我行我素,凭个人喜好完成工作,更不能越权越位,随意发号施令。办公室工作的主动性,就是办公室人员要充分发挥耳目喉舌的作用,主动向领导提供信息、反馈情况,大胆为领导出谋划策,设计工作预案,做到思维敏捷,行动迅速。处理好被动服务和主动服务的关系,办公室人员应该充分发挥主观能动性,在被动中争取主动,对一些可以预见的工作,主动着手、提前准备、超前思考,对领导安排部署的工作,主动抓反馈、抓督办、抓落实,把严格按照领导意图开展工作与充分发挥每个人的积极性、创造性结合起来,高效优质地完成好本职工作。

  (三)要正确处理好政务服务与事务服务的关系。政务服务和事务服务是办公室服务工作中相辅相成的两个方面。政务服务是工作的核心、事务服务是工作的保障,如果不分主次,简单地陷入事务主义,而忘记政务服务,决策服务就失去了意义;反之,单纯注重政务服务而忽视事务服务,工作也必定会出现纰漏。因此,办公室人员部必须树立政务、事务同等重要的观念,既要当好“智囊团”,又要做好“勤务员”,坚持抓政务带事务、抓事务促政务。一方面,把工作重点放在当好参谋助手上,积极主动想大事、谋大局,认真做好上级政策研究分析,信息收集分析和上情下达、下情上报各项工作。另一方面,要围绕政务工作,精心抓好事务服务,用心管小事,抓细节,对决策活动的每一个环节,每一项工作都认真考虑,周密安排,尽可能为领导创造良好的工作条件和工作环境,为领导决策服务提供强有力的服务保障。

  (四)正确处理好服务与协调的关系。办公室的地位和作用,决定了它工作的服务性特点是,既要为本级领导提供各方面的服务,又要确保上级领导的服务,同时还要为左右部门和基层群众提供服务。办公室人员在发挥服务职能时,应尽可能周全的联系好各方面工作,协调好各方面的关系,避免出现因协调不到位而导致工作出现漏洞或无法开展的情况。要做好领导之间的协调,及时向领导汇报工作,听从领导的指示,在安排领导的事务活动时,要统筹兼顾,使领导之间的工作连接成一个有机的整体。要做好部门之间的协调,对需要多个部门共同办理的工作,应根据领导的安排,主动牵头协调,调动各方面的力量,形成部门齐抓共管的合力。要做好上下级之间的协调,对上级的精神、党委的决定、领导的意图和指示应及时传达到基层,并具体指导贯彻落实和反馈情况,对基层提出的问题,应分清急缓,及时汇报领导,并协调解决。

  同志们,办公室服务工作繁琐而艰巨,任重而道远,但服务是办公室的天职,我们必须凝心聚力、开拓进取,进一步增强责任感和紧迫感及使命感,将工作得失与自身荣辱有机联系起来,将办公室发展与个人发展提高有机集合起来,抓住机会、珍惜平台,全身心投入到办公室的服务工作中,为我县实现科学发展新跨越提供最优质的服务,做出更大的贡献。

  第四篇:委办公室工作总结

  文

  章

  来源莲山

  课件www.5ykj.Com来源2005年,我办在县委的正确的领导下,按照“三个代表”的要求,以“服务领导、服务基层、服务群众”为工作宗旨,紧紧围绕县委的中心工作,积极发挥参谋助手、督促检查、综合协调三大作用,狠抓思想、组织、业务、作风建设,办公室的工作质量和整体水平不断提高,保证了县委各项工作的有效运转。

  一、围绕“出谋划策”,深入开展调查研究。为领导决策出主意、当参谋,是办公室各项服务中最高层次的服务。我们始终把为领导决策出谋划策当作第一位的工作来抓,切实做到“领导未谋有所思,领导未问有所行”。一是“想得早”。我们紧紧围绕县委中心工作和领导要求,增强工作的主动性、预见性、和创造性,立足发展变化的新情况,把注意力放在社会关注的热点、群众反映强烈的焦点和阻碍经济发展的难点问题上,选准调研课题,掌握领导意图,做好调查研究,积极为领导决策服务。2005年下半年,我们抽调县委办、县委农办、县农业(水利局)、县林业局等单位人员,组成“三农”问题调研组,深入各县各乡镇开展调研活动,共完成《关于农村弱势群体保障体系的调查》、《文成县贫困农民解困问题的调查》等5篇调研文章,为领导决策和我县出台《文成县扶持农业农村发展的若干实施意见》提供了有效的参考。二是“管得宽”。办公室工作综合全局、协调各方、承内联外,具有接触面广的特点。我们结合办公室的职能特点,广泛听取各方面意见和建设,对收集到的资料和信息,深入分析,认真研究,提炼出有价值、有分量、有指导的建设供领导参考,以便进行科学决策和妥善处理问题。如去年初,我办组织人员就县行政审批中心存在的即办件太少、承诺件太多等问题,进行深入细致的调查,并以内参形式向县四套领导班子反映,引起县领导的高度重视,就此事批示有关部门进行整改。三是“抓的实”。我们经常督促全县领导干部转变工作作风,深入基层调研,撰写调研文章,并以促进调研成果的转化,促进全县经济的发展。全年编发《文成政研》9期。

  二、围绕“提升水平”,认真当好多种“角色”。一是进一步提升办文办事(会)工作水平,当好“助手”。在组织会议、领导活动和重要接待中,我们把每项工作都细化分解,明确分工,周密部署。2005年,我们成功组织筹备了县“两会”、中国·文成生态旅游文化发展研讨会等大型会议和活动。圆满完成了副省长章猛进、茅临生,市委书记王建满,市长刘奇等省、市领导来文调研等重大接待任务,得到了各级领导和广大群众的好评。在办文方面,我们严格把好行文关、政策关、文字关、体式关等“四关”。全年共发文329个,其中县委文件163个,县委办文件166个,为落实县委各项决定起到了决定性的作用。二是进一步提升督查工作水平,当好“钦差”。去年以来,我们针对县委、县政府带有全局性的决策、重点工作部署以及县领导批示的督查任务,及时进行督促检查,编发专项督查20期,内容涉及到农业工作、文明创建以及县委、县政府重大决策的落实等。三是进一步提升新闻信息工作水平,当好“耳目”。进一步健全了信息报送网络,完善了信息工作制度,全县33个乡镇,县委各部门、县直属各单位都设立了专(兼)职信息员,保障全天24小时上下左右联络畅通(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆文秘之音站点www.xiexiebang.com查看),实现快捷高效的上情下达,下情上达,使重大问题在最短时间内得到妥善处理。全年向省、市委办信息处录用95条,综合分位全市第4名),编发《文成信息》28期,《领导参阅》36期。在做好常规性宣传报道的同时,把握全局,突出重点,全方位、多层面地最好党报通讯报道工作。全年在省、市报刊杂志及电台刊发稿件780篇,特别是《让绿色家园成为黄金地——文成叩开生态旅游大门》、《十年一剑“画”山水》等稿件的刊发,对我县加快生态旅游县建设步伐起到了很好的宣传作用。

  三、围绕“优化服务”,确保核心工作不出问题。一是确保机要工作不出问题。严格执行24小时值班制度,加强密码管理,保密、快捷、准确地完成了各项明、密通信任务。去年,共收明传电报2365份17346页,密传电报812份2973页(其中译办密电118份),发电报1869份9527页(其中内部转发1201份),没有出现任何错报漏

  报情况。二是确保督查工作不出问题。做到专项查办有记录、有书面报告,县委领导交办的查办件结率达100%,《督查专报》报送及时、准确,无迟报、误报现象。三是确保文秘工作不出问题。去年,办公室印发各类文件65800个,收转文件1655个,均做到及时、保密、无错漏。四是确保信访工作不出问题。我们以扎实细致的作风做好信访工作,深入实施信访工作“一把手”工程,信访工作保持了良好态势。全年共接待处理来信213件,来访1641人次。

  四、围绕“增强素质”,注重加强自身建设。拥有一支政治强、业务精、作风正、素质高的办公室队伍,是做好办公室工作的保证。一是加强全体干部的理论学习。我们积极组织办公室人员学习党的各项方针政策,特别是把学习、宣传、贯彻十六届四中全会精神,写出学习体会,并学以致用,有效地促进了办公室工作实现整体提升。二是建立严明统一的规章制度。“不依规矩、不成方圆”。我们建立和完善了一系列规章制度,如学习制度、卫生制度、财务管理制度、接待制度等,坚持主任办公例会制和每月召开一次办公室干部会议,对办公室的学习、卫生等方面进行了“定事定法、定人定责、定奖定惩”。三是发扬团结协作的合作精神。坚持“分工不分家”,办公室成员不论是领导班子还是一般干部都有分工,但都能互相协调、互相帮助。不论是完成县委交办的中心任务还是各自线上的本职工作,都能够精诚团结、通力协作,使各项工作任务得以顺利完成。坚持“用事业留人、用感情留人、也用适当的待遇留人”,从政治、工作、生活上关心办公室人员,做到知人善用,人尽其才,对骨干进行大胆使用。

  五、围绕“协调进步”,统筹抓好其他各项工作。在大力做信息、文秘、督查、机要等核心工作的同时,我们统筹抓好作风建设、财务管理、招商引资等方面工作。切实抓好办公室作风建设,形成了团结、严肃、紧张、活泼的工作作风。按照财务管理制度进行财务管理,严格控制支出,努力做到收支平衡,保证了各项工作开展的需要。广开思路、广泛联系,大力搞好招商引资工作。深入基层,深入群众,尽力做好结队帮扶工作,在选派办公室两名干部到村里当农村工作指导

  员的同时,还多方联系,多方筹资,共为结队单位联系帮扶资金20多万元。文

  章

  来源莲山

  课件www.5ykj.Com来源

  第五篇:岳麓区委办公室

  岳麓区委办公室

  一、综合调研工作的主要任务是总结和推介全区和各级各部门在两个文明建设中的典型经验和特色工作,调查、分析、研究存在的问题和困难,为区委领导决策提供参考依据。

  二、综合调研工作在办公室分管副主任的领导下,由综合调研秘书具体负责。涉及全区性的重大调研活动,由办公室主任牵头组织,办公室分管副主任和综合调研秘书参与;一般调研活动,由办公室分管副主任组织,综合调研秘书具体负责。

  三、工作报告和领导讲话稿的起草、审核工作。

  1、区党代会报告、区委全会工作报告、区委工作会议报告、区委经济工作会议报告等全区性重大报告以及区委工作思路和总结,在办公室主任的领导下,由办公室副主任、办公室文字秘书拟定,报区委书记或区委书记委托的区委副书记审定。

  2、凡由区有关部门(单位)具体承办的各类会议、活动的领导讲话稿,由部门(单位)负责起草,办公室分管副主任组织修改并审核把关,报区委领导审定;其中不需作结构性调整或大幅度修改的讲话稿,由区委领导联络员负责审核把关,报区委领导审定。

  3、篇幅简短的例行性领导讲话稿和庆典类致辞,由区委领导联络员负责起草,经办公室分管副主任审核把关,报区委领导审定。

  四、总结、汇报、经验交流类材料的起草、审核工作,基本同前款“工作报告和领导讲话稿的起草、审核工作”。

  1、凡涉及到区有关部门(单位)具体工作范畴,需以区委名义上报的总结、汇报、经验交流类材料,由部门(单位)负责起草,办公室分管副主任组织修改并审核把关,报区委主要领导或分管领导审定。

  2、需以区委和区政府名义上报的相关材料,由部门(单位)负责

  起草,送区政府办修改,由区委办分管副主任审核把关,报区委、区政府主要领导或分管领导审定。

  五、《区委通报》、《参阅》、《岳麓工作》的编辑审核、签发工作。

  1、《区委通报》,主要刊载区委领导的重要讲话或经区委领导同意刊发的典型经验材料。由综合调研秘书负责编辑,办公室分管副主任、主任审核后,报请区委分管副书记或区委书记签发。发放范围为区属各工委、党委、党组、区直机关各单位。

  2、《参阅》,主要刊载贯彻执行中央、省、市委和区委决策过程中存在的一些带有苗头性、倾向性的问题及处理对策,办公室重大调研成果,以及外地区具有重要参考价值的典型经验。由综合调研秘书负责编辑,办公室分管副主任审核,办公室主任签发。发放范围一般为区级领导,必要时可增发至有关单位。

  3、《岳麓工作》,主要是总结和推介全区和各级各部门(单位)在两个文明建设中的典型经验和特色工作。由综合调研秘书负责编辑,办公室分管副主任或主任审核签发。发放范围为全区副科级以上单位。

篇四:信访工作会议会标

  

  第一篇:关于召开

  会议的方案

  关于召开

  会议的方案

  一、会议会标

  二、会议召开时间:2018年2月13日(星期二)下午14:3三、会议召开地点:。四、关于会议筹备

  全会分为两个阶段召开。

  (一)第一阶段:

  1.会议时间:14:30—16:30。

  2.会议方式:以电视电话会议形式召开,设主会场和分会场。

  3.会议地点:

  (1);

  (2)。4.会议主持:。5.会议议程

  (1);

  (2);

  (3);

  (4)。6.参会人员(人)

  (1)主会场参会人员

  ①;

  ②;

  ③;

  ④。(2)乡镇(街道)分会场

  ①除在主会场参会外的乡镇(街道)全体干部职工;

  ②乡镇(街道)村(居)六职干部;

  ③有条件的乡镇,邀请部分党员代表、村民代表参加会议。

  (二)第二阶段:

  1.会议时间:16:50—19:00(第一阶段会议结束后20分钟召开)。

  2.会议地点:。3.会议主持:。4.会议议程

  (1);

  (2)

  ;(3)大会审议并通过《工作报告》和《决议(草案)》。

  5.参会人员(160人);

  (2);

  (3);

  (4)。五、职责分工

  (一)宣传部负责起草

  的讲话材料,区委办负责审核把关。

  (二)区委办负责通知参会人员按时参会。

  (三)《工作报告》、《传达提纲》、《全会决议(草案)》,第

  一、二次会议主持词等相关资料由负责。

  (四)

  由

  室负责通知,并负责对述职报告的审核把关(发言控制在6分钟内)。

  1)

  ((五)区委目督办、区优化办负责对会风会纪进行督查,会后将督查情况进行通报。

  (六)区网管中心负责视频设备的调试。

  (七)区机关事务管理局负责会场布置和会务服务。

  (八)宣传部负责联系区委报道组、采编中心安排人

  员到会报道,组织部负责全会全程记录。

  (九)会议电力保障由区经科局负责,会议安全保卫由区维稳办、区信访局负责。

  六、相关要求

  (一)主会场参会人员着正装,不自带茶杯,提前15分钟进入会场。

  (二)无特殊原因不得请假,确需请假要提前报主要领导审批同意。

  (三)手机一律不得带入会场。会议期间不得随意走动,不得交头接耳,严格遵守会议纪律。

  (四)主会场将对各乡镇(街道)分会场会风会纪情况进行轮巡。

  (五)分会场布置要简洁、庄重。不设主席台,不摆花草绿植,桌面不摆矿泉水。

  第二篇:召开党建工作会议方案

  召开党建工作会议方案

  制定会议方案

  的目的是来预先安排好会议事务,那么,以下是CN人才公文

  网小编给大家整理收集的召开党建工作会议方案,供大家阅读参考。

  召开党建工作会议方案1为进一步增进了解,加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系,确保“一联双结对”活动落到实处,经党工委研究,决定

  在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会,制定如下方案:

  一、座谈时间及地点

  20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

  座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室,用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

  二、座谈方式

  采取个人发言,互相交流等方式进行。

  三、座谈内容

  (一)讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法

  》;

  (二)谈谈怎样当好党支部书记;(三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。

  四、参加人员

  (一)机关党委所属党支部,各村(社区)党支部书记;(二)管委会分管领导,那洪街道党工委分管领导,党政办有关同志;(三)各非公企业党组织书记。

  召开党建工作会议方案2一、会议时间

  1/6:xxxx年9月2日星期二,上午9点30分

  二、会议地点:

  镇政府二楼会议室

  三、与会人员:

  副科以上领导、各支部书记、村组织委员、包村工作组长约计93人。

  四、现场观摩时间、地点及人员

  :各村书记、村组织委员xxxx年9月2日上午8点30分准时到下墩村部

  五、会议主题

  :抓党建、促发展、增和谐

  六、会议主持:

  党委副书记林家平同志

  七、会议议程

  :(现场观摩后,在政府二楼会议室开会)

  1、下墩、过溪村书记作党建工作典型发言;

  2、布置党员设岗定责等党建业务工作;

  3、林书记就党建工作作重要讲话。

  八、会议筹备:

  1、新农村建设八个方面作用示范、重点村:下墩、过溪、西洋村的筹备工作:

  ①《便民手册》内容的定稿及印制;

  ②党员设岗定责情况一览表:牌子定制及上墙,规格大小:1.8m×1m

  ③党员设岗定责相关表格(个人选岗、民主荐岗、支部定岗)的填写及支部手册记录;

  ④下墩、过溪村书记会上党建工作典型发言材料:10分钟左右;

  2、党政办筹备工作:由党办主任郑成治负责组织实施

  ①林书记讲话稿:由郭宜灯同志负责

  ②材料收集、印制、校对及联络:由林圣雄、付世年负责

  A、党员设岗定责实施意见

  文件校对、印制

  B、《便民手册》收集、校对、印制及联络

  C、党员设岗定责情况一览表牌子(三个村)的校对、联络、定制、督促三个村及时悬挂上墙。

  ③下墩、过溪、西洋村筹备及内业工作,由林圣雄同志负责指导督促落实。

  ④材料装袋及分发:包括林书记讲话、党员设岗定责实施意见文件、下墩《便民手册》、党费收缴规定

  文件、村党组织领导核心作用意见文件等。装袋分发73份(分发对象:副科

  2/6以上领导、各支部书记、组织委员),由党办人员负责落实。

  ⑤会议通知

  :

  1、各村书记、村组织委员于9月2日上午8点30分准时到下墩村集中观摩党建工作;9点30分准时在政府二楼会议室开会。届时进行签到名点,请各村书记、组织委员准时参加。

  2、其它与会人员9点30分准时到政府二楼会议室开会。

  由林圣雄、付世年负责召集通知到会。

  ⑥会议摄像报道:由潘绳霖同志负责。

  ⑦会场布置、黑板通知、伙食安排、文件袋、会标及3个村党员设岗定责牌子、便民手册拉到3个村,由政府办苏晨晖同志负责安排落实。

  会标:西滨镇党建工作会议

  3/64/65/66/6第三篇:召开筹备会议的实施方案

  关于召开“第十届中国杜鹃花博览会”

  筹备会的建议

  经中国花卉协会批准,由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开,展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开,特提出如下建议:

  一、会务安排

  组长:蒋

  志

  成

  员:黄跃华

  张

  俊

  杨思新

  王

  江

  陈英美

  叶

  淼

  聂忠兴

  曾凡富

  余德品

  陈

  勇

  杨春海

  (一)展区建设

  负责人:曾凡富

  成

  员:李

  阳

  1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。

  2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。

  (二)会务组

  负责人:曾凡富

  成

  员:杨春海

  罗洪薪

  罗玉婷

  徐

  媛

  李

  阳

  1、落实会场:罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。

  2、会场设计:李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。

  3、会场设计审核:蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。

  4、会场布臵:李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布臵。

  5、做好通知记录并留存备查,做好报到、签到和资料收发等工作。

  联络、资料收发、登记等,罗玉婷

  罗洪薪。

  (三)后勤保障组

  负责人:黄跃华

  成

  员:余德品

  后勤服务中心二人、管委会办公室一人

  聂

  兵

  1、车辆安排

  2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。

  2、贵阳宾馆安排

  2011年11月22日前落实(2011年11月6日、7日用)。

  3、礼品

  2011年11月6日前将礼品(价值200—300元,具有宣传意义和纪念意义)交会务组。

  4、资料袋

  2011年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子,印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。

  (四)资料组

  负责人:叶淼

  成

  员:杨春海

  陈

  勇

  汪

  巍

  陈

  妍

  1、会议通知、邀请函、回执单、报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料(最新版画册和光碟)的准备和制作;会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成;报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。

  2、上报林业厅、地委行署的报告,于2011年10月22日前完成。

  3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份,于2011年11月5日前完成。

  4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章,于2011年10月22日前完成。

  (五)邀展组

  负责人:蒋

  志

  成

  员:聂忠兴

  李

  润

  后勤中心一人

  2011年10月25日到林业厅和科技厅

  2011年10月26日到地委、行署和地区林业局

  (六)宣传报道组

  负责人:杨思新

  负责标语、宣传报道等工作。

  (七)医疗卫生组

  负责人:陈英美

  负责医疗卫生保障、食品安全监管。

  (八)安全保卫组

  负责人:王

  江

  负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。

  (九)应急保障组

  负责人:张

  俊

  负责突发事件的处理等工作,负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。

  资金落实:在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。

  二〇一一年十月二十一日

  第四篇:县委巡查会议的召开

  关于县委第二巡查组二次巡查会议的召开

  2018年1月12日上午十点,我中心召开县委第二巡查组二次巡查会议。参会人员主要有:县委**巡查组成员,便民服务中心班子成员,***行政村、***行政村第一书记、三委成员及其驻村干部。主持人便民服务中心书记***。

  会议开始,书记简单介绍中心的目前情况,对村级相关事务提出工作要求。

  会上,巡查组副组长讲话,首先提出这次的巡查方式是“一拖三”,即一个中心,三个村子,三个村子包括***行政村,***行政村,另一个待定。其次针对材料汇报,要对三个行政村的各村基本情况、三委主要职能、存在的问题方面做详细的查考,并要求村委成员在这三个方面的文字记述要积极配合,内容真实,不允许网上下载,争取一次成型,下周一前完成。

  巡查组长强调了这次巡查工作的重要性,提醒各村相关人员提前做好材料准备,进驻村级活动中心时间待定,会提前通知到位,争取在15天内全部完成。

  巡查组主任针对材料准备的时间节点和材料质量两方面问题进一步进行了强调,希望相关人员能在限定时间内一次完成,避免返工。

  接下来,主任针对这次巡查工作,对与会人员进行工作内容细化分配,重点要求党建、精准扶贫和村委事务三个方面要确保资料完善,信息有理有据。

  最后,书记强调,村三委要高度重视这次巡查工作,对工作要进一步总结和检验,通过工作要达到提升为民办事的理念和能力。我中心要通过巡查,为下一步工作的开展奠定良好的基础。

  为了更好配合县委巡查工作,巡查期间我中心不放假。

  第五篇:召开会议的请示报告

  篇一:关于召开全厂大会的请示报告

  关于召开全厂大会的请示报告

  总经办并杜董:

  为振奋全厂职工生产积极性,向员工通报本发展计划,行政部拟于3月28日(下周三)12:40-14:00召开全厂大会。具体事宜安排如下:

  一:会议名称

  华泽针织2012第一次全厂职工大会

  二:会议地点

  员工宿舍二楼餐厅

  三:会议时间

  2012年3月31日晚18:30—20:30四:与会人员

  董事办、总经办、各部门、各车间全体员工

  五:会议议程

  1、主持人(马日洪)宣布会议开始

  2、生产部(王海英)作本计划报告

  3、行政部(顾鹏辉)作本计划报告

  4、财务部(刘英英)作本计划报告

  5、董事长总结,并致祝福语

  6、主持人宣布会议结束

  六:会议目标

  会议要实现稳定员工情绪、振奋员工精神、促进员工与公司和谐共存,提高员工归宿感、集体荣誉感的目标。

  七:注意事项

  1、会议的召开是为了传达信息和解决问题(主要是信息传达),鼓舞员工士气,使员工参与、了解公司的发展。在会议中注意人人平等,以促进“团结奋进”的局面。

  2、本次会议是信息传达性会议,主要传达公司本的发展计划。在会议中应以会议发言人为主,大家为辅的方式开会。

  八:会议组织、工作人员

  马日洪、杜晓君、王海英、顾鹏辉、叶碧红

  以上可否?请批示!

  行政部

  2012年3月23日篇二:1关于召开大会的请示

  关于召开共青团永兴傣族乡第十二次代表

  大会的请示

  中共永兴傣族乡委员会:

  共青团永兴傣族乡第十一次代表大会是2006年3月召开的,按照《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则〈暂行〉》有关规定,任期已满。根据中共永仁县委办公室《关于认真做好乡镇团委换届工作

  的通知》(永办通〔2011〕10号),结合我乡实际情况,现就召开我乡第十二次团代会有关事项请示如下:

  一、指导思想

  以科学发展观为指导,认真贯彻落实党的十七大和团十

  六大精神,根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则〈暂行〉》的有关规定,坚持党建带团建,贯彻民主集中制原则,充分发扬团内民主,按照高素质、复合型的要求,选好配强我乡团委班子,不断增强我乡团组织的凝聚力、战斗力和影响力,团结和带领广大团员青年为全乡经济社会又好又快发展和推进团的自身建设做出积极贡献。

  二、主要任务

  (二)选举产生共青团永兴傣族乡第十二届委员会;

  (三)经验交流,表彰先进。

  三、大会规模

  (一)会议时间:拟定于二〇一一年三月十日上午召开。会期半天。

  (二)大会确定正式代表50名,特邀代表2名,列席代表4名,合计56名。

  四、代表条件及产生办法

  (一)代表条件:

  1.应是共青团员中的优秀份子或团干(团干年龄可适当放宽);

  2.坚持四项基本原则,拥护党的基本路线、方针和政策,思想作风正派,有开拓创新精神;

  3.认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习团内业务,在改革开放和社会主义现代化建设中作出显著成绩;

  4.热爱本职工作,勤奋敬业,学习刻苦,为人正派,密切联系群众,受到团员青年的拥护、信赖,具有一定议事能力,在各自岗位上起先锋模范作用;

  5.专职团干部未选为正式代表的作列席代表参加会议。

  (二)代表产生办法:

  由团乡委按团员总数的8%提出本次代表大会正式代表人数。根据全乡团组织和团员分布情况,将代表名额分配到各村团支部,再由团支部按《团章》规定,召开团员大会民主选举产生,逐级上报审批。选举的代表应具有广泛性、先进性、代表性。代表中,应有一定数量的团干部、少先队辅导员和青年先进模范人物。妇女代表和少数民族代表不得低于30%(代表分配见附表)。

  五、共青团永兴傣族乡第十二届委员会的组成方案

  共青团永兴傣族乡第十二届委员会拟设委员7名,提名候选人8名;其中专职书记1名,兼职副书记1名。第十二届团委委员由团乡委代表大会实行差额选举办法选举产生(按不少于20%的差额比例选举产生)。在委员中,团干部占70%,干部职工占20%,大学生村官占10%;少数民族和妇女委员不少于30%。新一届团委书记、副书记均实行等额选举,由第二届团乡委第一次全体会议选举产生。

  六、表彰先进

  在代表大会期间,表彰五年工作中先进团组织2个,优秀团干部6名,优秀团员5名,青年科技致富带头人5名,少先队先进集体1个,优秀辅导员1个,优秀少先队员1名。(详见附表)各支部单位代表选举工作和先进集体、先进个人评选工作要求于2011年3月5日以前结束,并及时将有关材料表册上报团乡委办公室。

  六、其他

  此次换届工作时间紧、工作量大,务请乡党委分管领导

  亲自抓,并在人力、物力、财力上给予支持和保证,确保乡团代会的顺利召开。

  附:

  1、代表名额及表彰分配表;

  2、先进集体、先进个人评选条件

  以上报告当否,请批示!

  共青团永兴傣族乡委员会

  二〇一一年三月三日附1:

  共青团永兴傣族乡第十二次代表大会代表、表彰名额分配表

  备注:代表分配表中,“其中”可适当超围,但不能减少。

  篇三:关于召开董事会及有关事项的请示报告

  关于召开董事会及有关事项的请示报告(初稿)

  董事会:

  为了落实董事会提出的公司要建立制度、明确职责、强化管理、规范运行,要抓紧做直属项目部筹建工作的要求,公司成立了工作专班,制定了工作安排,确定了完成时间,开展了相关工作。目前,公司管理制度已形成报请董事会审议的送审稿;公司直属项目部人员招聘,实施专业工程分包、劳务作业分包、设备租赁、技术服务初步洽谈,建立初级名录资料库该项工作已启动,为此请求召开董事会审议公司管理制度,直属项目部实施方案

  二0一四年四月

  日

  附件:公司管理制度(送审稿)

  呈请董事会审议管理制度的主要问题的建议

  关于公司管理制度起草工作的说明。

  公司直属项目部组建方案

  关于公司直属项目筹备工作情况的报告

  关于修改公司薪酬方案部分条款的请示报告

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