1 目的:
为使本公司员工之考勤管理合理化,并于执行时有所遵循,特订定本办法。
2 范围:
凡本公司员工之考勤管理,应依本办法办理。
3 名词解释:
无 4 参考文件:
4.1 中华人民共和国劳动法
4.2《工资守则》 5 职责:
5.1 人事部门:负责修订定此办法,记录、计算员工考勤状况,并协助各部门做好考勤管理工作。
5.2 各部门:协助员工了解本办法及作业规定,并督导所属遵守此办法。
6 作业流程与内容:
6.1 工作时间:
6.1.1 工时制度:
①定时 适用一般事务员工 ②不定时 社员资格 G3 以上员工及警卫、司机等 ③综合计算工时 适用月工作时间不稳定人员 6.1.2 作息时间(不定时工作制除外):
班别 出勤时间 休息时间 加班起算点 日班 08:30-17:30 工间 20 分;用餐 40 分 18:00 夜班 20:30-05:30 工间 20 分;用餐 40 分 06:00 6.2 出勤规则 6.2.1 刷卡:
① 本公司员工除不定时制人员外,其他人员上下班均应亲自至指定地点刷卡。
② 员工忘刷卡,三个工作日内未办理更正手续的(以出勤异常单报知),以当天缺勤计算。当月忘刷卡不得超过三次,超过三次者依记过处分。
③ 托人打卡或代人打卡经发觉者,除各记大过一次处分外,托人者与受托者当日并处旷职论,再犯者解除劳动合同。
④ 员工因公外出,无法预计于上下班时间刷卡,除社员资格 G3 以上的员工外,其余人员应于《请假·异常单》注明"公出",呈课长级以上主管后,送人事总务。
6.2.2 迟到、早退、旷工 ① 员工迟到无论任何原因均应填写《请假·异常单》报备;员工旷工,由所属部门主管填
写《请假·异常单》,再至人事总务部门报备。
② 员工早退无论因公因私,均需凭经批准的《请假·异常单》交至警卫后,方可出公司。
③ 员工如因天灾,交通车等不可抗拒因素而致迟到者,经提出证明呈准后,得免以迟到或旷职论处。
④ 每迟到或早退一次按时数计入缺勤时数,未足 30 分钟按迟到 0.5 小时计算。
6.3 加班:
6.3.1 加班规则:
① 员工因工作需要被指派加班,如无特殊理由,不得推诿。
② 加班申请之时数,以半小时为最小计算单位;未满半小时之部分均不予以计发。
6.3.2 加班流程:
所属部门长 申请者 人事总务Start预定加班加班申请单NO批准 送签
YES填写实际加班时数NO批准 送签
YES送人事总务 CheckEND END 6.6.3 流程说明
① 加班申请单需正确、诚实填写,所属上长应准确核实下属的加班实绩。
② 员工需事先预定加班,事后核对加班,并由所属上长签核批准。
③ 加班申请单需于每月考勤截止日后一工作日交至人事总务部门。
6.6.4 特殊除外
驾驶员属不定时计时制员工,但遇延时加班超过 22:00 的,可自 22:00 起计算延时加班时数;双休日出勤一天的,无论周六周日,一律不计算加班时数;双休日均出勤的,周日出勤状况计入加班时数。
6.4 请假:
6.4.1 请假流程
所属部门长 申请者 人事总务Start事先区分假别请假·异常单添附请假证明NO批准 送签
YES变更/取消休假NO批准 送签
YES送人事总务 CheckEND END
6.4.2 流程说明
① 请假需事先填写《请假·异常单》,经所属长批准后送至人事总务部门,方可休假。若需变更请假内容需重新签核并送人事总务部门。
② 因急病或急事未能事先请假者,应于当日及时用电话通知本部门,并于上班第一天补办请假手续。急病要有急诊病假证明,急事要写明充分的理由。
③ 请有薪假期需添附相关的证明文件,具体请见《附件一》 7 修订权限:
本作业规范由行政单位起草,经各部门主管审核,呈总经理批准实施,修订时亦同。
8 附件:
8.1 附件一 假别 给假限制时数 请假原因 证明文件 说明 事假 无 因私人事务
须得到上司的同意 病假 1.医疗机构开具的证明; 2.医疗证明日期不超过本人法定医疗期 因病须治疗或休养 病历卡、发票、病假单 医疗期:
工作第 1 年 3 个月,每增加1 年工龄再加 1 个月医疗期 婚假* 三日或十日 本人结婚 结婚证书 1.男满 22 周岁﹑女满 20 周岁
婚假为 3 日
男满 25 周岁﹑女满 23 周岁婚假为 10 日 2.须连续一次请完(含双休日)
3.领结婚证一年内休假 产假* 顺产九十天 难产:+15 天 多胞胎:每增加 1胎,+15 天 晚育:+30 天 计划内生育 结婚证书、医生诊断证明 1. 前产后假期日数, 应依规定休假 2. 未婚生育及违反国家计划生育者,按国家相关规定处理 陪产假* 1 天 男性员工之妻子生育 出生证 妻子<24 周岁 3 天 妻子>=24 周岁 育儿休假* 12 个月 生产后的职工本人申请,经公司同意
公司不支付本人工资及公司福利待遇 丧假* 三日 父 母 ﹑ 配 偶 ﹑ 子女;配偶之父母 死亡证明书 到外地料理丧事,可根据路程远近给予路程假;交通费自理 一日 祖 父 母 ﹑ 外 祖 父母;兄弟姊妹;配偶之祖父母﹑外祖父母 同上 工伤假 由指定医院医生诊断 符合国家有关法律法规定义的工伤者 主管证明及指定医院医生诊断书 1. 须填写工伤报告书幷由最高主管核决 2. 有薪假期 其它公假 如服兵役,考试,办理社保卡…… 办理相关社会手续 国家职能部门的通知 1.不确定性(并非每人都有)
2.有薪假期
注:带*号的假期于试用期间不得使用,待员工马为正式职员时,再归还其假期 8.2 附件二 (
)月加班申请书 所属
姓名
工号
日期 加班类型 预定加班期间 时数 上长批准 实际加班期间 时数 累计 上长确认 21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
合计 延时加班
双休加班
国休加班
承认 申请
备注:
8.3 附件三 请 假 · 异 常 单 申请日期:
年
月
日 所
属
姓
名
工
号
期
间
月
日
时
分 →
月
日
时
分 计:
小时 休假假别 □事假 □病假
□婚假 □丧假 □产假 □年假 □其他(
) 出勤异常 □迟到 □旷工 □公出 □忘打卡 □未打卡不报告 事
由
备
注
处理员 人事总务 部门长
填写说明:
1、 员工请假应事先填写,无法事先填写也应于下一工作日补办; 2、 除事、病假外其他假别的最少请假单位均为 8 小时。