摘要：建筑施工单位的工程资料从筹备、勘测、设计、施工到竣工，验收过程中不可缺少的重要工作。要建立健全档案资料的收集与管理制度，明确施工资料的归档范围。在工程建设中，工程资料工作与工程建设同步进行，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。下面针对在资料管理中存在的问题进行讨论与分析。
关键词：建筑施工；工程资料；施工管理
引言：
在建筑工程中，工程资料起到非常重要的作用。它与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
1.工程资料的组成
工程资料包括：工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收文件五部分。重点谈一下施工资料。
（1）施工技术准备资料
在工程开工前首先要编制施工组织设计，技术交底，进行图纸会审，并要有会审记录。其次要进行施工预算编制和审核。
（2）施工现场准备资料
控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施。
（3）地基处理记录资料
地基钎探记录和钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录。
（4）工程图纸变更记录
设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录。
（5）施工材料的证明文件及复试试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料轻集料、焊条、沥青的复试试验报告。
（6）施工试验记录
砂浆配合比通知单、砂浆抗压强度试验报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝土配合比通知单、混凝土抗渗试验报告、防水工程试水检查记录等。
（7）隐蔽工程检查记录
（8）施工记录
（9）工程质量事故处理记录
（10）工程质量检查记录
检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、基础和主体工程验收记录、分部（子分部）
工程质量验收记录。
2工程资料的形成
工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责：由多方形成的资料，应各负其责。工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。工程资料不得随意修改；当需要修改时，应实行划改，并且要由划改人签署。工程资料的文字、图表、印章应清晰。工程资料应为原件；当为复印件时，应在复印件上加盖单位印章，并且要有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。工程资料的内容应该完整、签认手续齐全。
3建筑施工技术资料管理中的常见问题
3.1技术资料不完整，缺项的问题。资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。
3.2工程资料填写不规范、不完整的问题。
（1）工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、工程数量均有遗漏现象。
（2）施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全。（3）工程名称有漏填。
3.3装订问题。
在装订10大分部工程：地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面、建筑给排水、电气、通风与空调、电梯、智能建筑、建筑节能分部工程资料要分类，不得混装。不得无页码、无编号。单册厚度要符合要求，单册厚度超过标准要分成两册。
4建筑施工资料的管理
（1）加强对工程
？ 资料管理人员和有关技术人员的培训力度。工程资料管理人员要增强工作意识、认清工程资料管理工作的意义和重要性。努力提高工作质量和工作水平，要运用现代化的科学技术和计算机软件系统，采取科学的管理方法，更好地服务于建筑工程资料管理工作。
（2）施工技术资料人员必须常驻施工现场，使之了解并参与施工过程，让资料来源于工程，真正服务于工程。这就要求施工技术人员要不断提高业务水平，掌握有关的规范、规程和标准，深入施工现场，并了解施工质量管理的全部过程。
（3）资料的保管也很重要，要有健全的资料保管制度。档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有防尘，防潮，防高温的措施。
（4）必须及时做好工程资料记录和收集
工程资料是对建筑质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑施工的进度及时收集、整理。一个建筑工程开工时，就应配备专职资料员，专门负责对工程资料的收集和整理。工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
（5）保证工程资料真实性
工程资料必须实事求是、客观准确。是工程竣工验收交付使用的必备条件，一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐全，文字记载真实可靠的原始技术资料。
（6）准确性是做好工程技术资料的核心
准确性是工程资料的重要部分，它主要体现在几个方面：（1）正确划分分部分项单位工程，按统一标准进行划分，检验批、分部、分项单位工程的验收表格填写要规范化、标准化；（2）正确应用混凝土强度评定中的统计法和非统计法。
（7）工程资料的归档
工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定。当没有规定时，不应少于5年；建设单位工程数据存档保留时间应满足工程需要的维护、维修、改造和加固。施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。
5结束语
施工资料的编制以及整理工作涉及到建筑工程的各个环节，是一项复杂而又系统的工作，与各个专业技术部门以及项目责任单位有较为密切的联系。施工单位只有不断的提升相关的组织管理水平，不断的增强项目人员的综合素质，才能确保有关工程技术资料的审查通过，进而实现工程项目的顺利验收。
参考文献：
[ 1 ] 李亚梅。市政工程施工技术资料管理系统研究[ J ].华中科技大学图书馆，2003
[ 2 ] 王辉，刘启顺。建筑工程资料管理[ M ].北京：机械工业出版社，2009.8
[ 3 ] 赵建英.论建筑工程技术资料管理[ J ].山西大同大学基建处，2007
