2022年印章治安管理办法

时间:2022-05-17 13:25:02 公文范文 浏览次数:

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2022年印章治安管理办法

  公司印章、介绍信管理制度

 第一条 为确保公司正常的业务往来,维护公司印章、介绍信的严肃性,特制定本制度。

 第二条 本制度规定了公司行政印章、行政介绍信的使用范围和具体要求。

 第三条 公司办公室是公司行政印章、业务用章归口管理部门,负责公司行政用印、行政介绍信的管理工作。

 第四条 行政印章使用范围

 (一)以公司名义的行政发文;

 (二)以公司名义上报的各类报表、签署的有关协议以及委托书、诉状、公函等;

 (三)颁发的奖状、证书等;

 (四)各类专业人员职称与晋级证书;

 (五)需要加盖公司行政印章的书面材料

 (六)介绍信和另有规定的用印。

 第五条 用印要求

 (一)公司行政印章的用印、保管由公司办公室指定专人负责。按保密工作要求,印章保管需存柜加锁,严格管理;

 (二)公司行政印章保管者,不得委托他人代管、代盖印章,更不得随意将印章带出办公室,或交他人拿走使用;

 (三)确需使用公司印章,按照用印程序,先由子公司、部门的负责人审查签字,并报公司主管领导批准后,方可用印;

 (四)用印者要在用印登记簿上逐项按要求填写完整,做到用印件件有据。

 第六条 印章刻制与颁发

 (一)刻制印章需部门提出申请,报公司管理部审核批准后,到公司办公室办理刻章手续;

 (二)刻制印章必须详细写明印章的名称、式样和规格;

 (三)启用印章必须行文、注明正式启用日期并附印模式样;

 (四)机构变更或撤并,新的印章颁发启用后,旧印章必须及时交回公司办公室,保存一段时间后,经请示领导批准后销毁;

 (五)印章颁发、须留存印模,存档备查;

 (六)颁发印章,须办理领用手续,领用人持单位证明领取并签字。

 第七条 介绍信使用范围

 (一)参观、考察、访问学习使用;

 (二)出差、外调使用;

 (三)其它需要开具的介绍信。

 第八条 介绍信使用要求

 (一)开具公司介绍信、必须先由子公司、公司各部门开据介绍信,并经有关负责人审查签字后,到公司办公室换取公司介绍信;

 (二)介绍信必须注明用信人的姓名、身份、人数、详细事由及有效期限,不准开据空白介绍信;

 (三)办理机动车赴京介绍信,须写明车型、车号、司机姓名和事由,经本单位领导签字,加盖公章后到集团办公室审核、换信。

 第九条 本制度由公司办公室起草并执行。

 第十条 子公司行政印章、业务用章、介绍信使用要求,可参照本制度执行。

 第十一条 本制度自下发之日起执行。

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