金蝶K/3成本管理系统实训教学心得

时间:2022-03-24 11:30:17 心得体会 浏览次数:

【摘要】文章针对《成本会计》实训困难的问题,在总结多年的教学经验基础上,提出会计业务一体化实训的实训方案来充实成本实训内容,对利用金蝶ERP K/3系统的成本管理系统实现成本会计实训的关键技术进行了详细介绍。

【关键词】成本管理系统;成本会计实训;教学心得

《成本会计》是会计专业的核心专业课,是《会计基础》和《财务会计》的后续课程。在传统的教学过程中由于缺乏实训平台,实施教学过程中主要是教师单向讲授为主,加上课程教学过程中需要大量表格示范和计算,使学生和老师对于教材的依赖性强,教师分析众多数据在表间的结转关系时,容易给学生以“照本宣科”之感,造成课堂气氛的沉闷,教学效果不理想。自使用金蝶K/3系统实施会计业务一体化实训以来,学生在学习成本会计内容上的动手机会大大增加,学习兴趣甚浓,教学效果明显提高,现谈一下笔者的教学心得。

一、会计业务一体化实训方案

所谓会计业务一体化实训,就是会计实训的业务设计进行一体化设计,也就是在实习过程中同时使用采购管理系统、应付款管理系统、销售管理系统、应收款管理系统、库存管理系统、存货核算管理系统、成本管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、总账管理系统、报表管理系统和现金管理系统设计会计业务,让每个学生跟着业务流完整独立地进行业务确认、核算和账务处理。

(一)会计业务一体化实训的意义

实施会计业务一体化实训有助于学生理解制造型企业完整的业务流程,明白企业每个会计岗位的工作技能和方法,为后续课程实施分岗和轮岗的仿真实训做好充分准备。

(二)成本管理系统在会计业务一体化实训的地位

成本管理系统负责收集采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算管理系统、工资管理系统和固定资产管理系统有关成本和费用数据,也就是《成本会计》课程讲到的“生产成本和费用归集”。所以可以清楚地说,能否成功使用成本管理系统归集生产成本和费用归集、分配和计算产品成本是会计业务一体化实训的成熟标志。

(三)实施会计业务一体化实训的条件

因为会计业务一体化实训过程要完整地使用总账系统、成本管理系统和供应链管理系统,最好作为《会计基础》、《财务会计》、《会计电算化基础》和《财务软件》的后续课程,也可以作为《成本会计》的综合实训。上课环境最好让学生人手一台电脑并装有K/3软件。

二、选择金蝶K/3系统为教学软件的依据

(一)C/S应用模式便于学生独立完成实训

金蝶软件K/3系统的C/S应用模式非常成熟,功能强大,完全满足仿真实训需要,这种应用模式把账套管理的中间层服务器部署在专用服务器上,学生不能对账套复制和输出,可完全避免学生抄袭账套。

(二)软件并发性好

这里讲的并发性主要是允许多个用户同时访问同一账套或同一服务器时系统能很好地处理访问冲突。例如几个班学生同时共用一台服务器上实训课,这对于招生规模普遍较大的会计类专业实施实训是比较好的一个选择。

(三)软件性能稳定

软件性能的稳定性对实施会计仿真实训至关重要,因为会计仿真实训不可能在短期内完成教学任务,需要一个学期或更长时间才能完成一个甚至几个会计期间的仿真实训任务。

(四)账套管理方便

金蝶软件K/3系统的账套管理器功能强大,可批量删除账套和备份账套,采用方便的账套恢复功能,可在短时间内完成大量账套的生成,这对于学生较多的会计类专业的实施教学帮助不小。若服务器意外崩溃而导致系统重装,可利用账套管理的“账套注册”功能恢复每个账套,可快速恢复数据而不影响教学进度。

(五)数据共享性好

对于部门、职员、计量单位、往来单位和存货等公共数据,每个系统均可导入导出,非常方便。对于期初数据,每个系统的期初数据均可导入总账系统,这对于保证各系统的数据一致性起到很好的作用,同时可避免重复录入,加速工作进度。

(六)系统能跨网段部署

目前多数院校都有多个校区,校园网存在多个网段非常普遍。多个校区学生共用一个服务器同一套软件是多数高校降低办学成本,提高设备利用率的采用方法。金蝶软件K/3系统的C/S应用模式可以跨网段部署,只要把金蝶软件K/3系统中间层服务器部署在学校的网管中心,就可以让师生实现通过校园网在任何时间任何地点访问实训账套,这对于教学改革起到促进的作用。

(七)K/3软件的市场优势

K/3软件占全国财务软件市场四分之一,也就是说,学生在就业时有25%的机会碰到,这对提高学生的就业有一定的帮助。

三、应用K/3成本管理系统实训的便利性

(一)界面清晰、操作简单和易学易用

金蝶成本管理系统完整地保持了金蝶财务软件的一贯风格Windows的操作风格,在界面上看起来清晰流畅,操作起来简单易懂、易学易用,快速上手。

(二)金蝶软件其他系统无缝链接,自动获取成本和费用数据

金蝶成本管理系统自动与工资管理、固定资产管理、供应链管理系统、总账管理系统等挂接,挂接时能自动获取工资、物料耗费和固定资产折旧数及其他任何要素费用的发生数,在成本计算过程中能自动生成记账凭证,包括含生产成本和费用发生的凭证、辅助生产、制造费用分配的凭证和完工入库的凭证等。生成的凭证可直接传至总账系统。成本系统和其他模块之间形成一个有机联系的科学整体。数据高度共享,这样不仅减少了重复输入,而且最大限度地保证了数据的一致性,保证了成本计算的科学性与正确性。

(三)高度自动化

成本管理被称为制造型企业的一大难题,因为数字繁琐、计算复杂,因此,成本管理系统首先要解决的当然是自动化问题,金蝶成本管理系统目前在以下几个方面体现了高度的自动化: 一是自动从总账、工资、固定资产、供应链等系统获取各项要素费用的数据;二是自动完成辅助生产费用的归集和分配;三是自动完成制造费用的归集和分配;四是自动完成生产费用在完工产品和在产品之间的分配;五是成本计算过程中自动产生记账凭证并传至总账系统;六是自动生成成本计算过程中的一系列账表;七是自动对成本数据进行分析。

四、实施K/3成本管理系统的关键环节

在顺利实施会计业务一体化实训而利用K/3成本管理系统实施成本会计实训,必须对K/3系统进行一系列设置。

(一)基础资料设置

1.计量单位设置要注意物料的计量单位与票据使用的计量单位统一。

2.新增“折旧费用”和“动力费用”成本项目;新增要素费用“其他费用”。

3.“生产成本”科目的核算项目设置为“部门”和“成本项目”;“制造费用”科目的核算项目设置为“部门”和“要素费用”。

(二)期初余额设置

实训过程要在各系统录入期初余额,然后通过与总账对账功能把各系统的期初余额传递到总账,这可确保各系统期初余额与总账系统期初余额数据一致,启用的系统顺序如下:实际成本→应收、应付→供应链(含采购、销售、库存和存货核算)→固定资产→工资(不需要结束初始化)→现金→总账,并确保各系统的结账与总账期间同步。

(三)单据录入要注意的问题

新增的领料单,要求输入“成本对象”或“成本对象组”及“对方科目”;领料单的对方科目设置为“制造费用”时,成本对象必须设为“转入制造费用”;领料单的对方科目设置为“生产成本”且物料(“原材料”或“包装物”)是用于生产单个产品的,设置为成本对象;物料(“原材料”或“包装物”)是同时用于生产多个产品时,则设置为成本对象组。

(四)凭证处理要注意的问题

1.涉及到要计入生产成本所产生的成本费用,需要平均分摊到各生产部门,包括租赁、工资、折旧等发生的凭证。

2.以下凭证模板需要新建,包括供应链的赊购入库、暂估入库、盘盈入库、现销出库、生产领用、赊销收入;成本系统的材料费用归集与分配、月末结转制造费用、完工产品入库、赊销出库成本结转、现销出库成本结转、盘亏毁损出库成本结转;总账的盘盈盘亏处理凭证模板。

K/3成本管理系统默认的成本计算方式为品种法,因此以上的设置是在品种法的基础上所设,如果是使用分类法或分步法进行成本系统实训则需在进行系统设置时选择相应的成品计算方法。

【参考文献】

[1] 金蝶软件(中国)有限公司.金蝶K/3供应链培训教材[M].北京:机械工业出版社,2009.

[2] 潘伟洪.会计电算化仿真实训[M].北京:经济科学出版社,2010.

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