社区事情者常见公牍写作 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公牍。请示属于上行公牍，应用范畴较遍及。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于 xxx 的请示” 2、主送构造。只能写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政治理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示” 【参考实例】
关于购买无线麦克及扩音设备的请示
信息化部：
控股公司总部 10 楼聚会会议室是总部最大的聚会会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关聚会会议。最近一段时间通过使用发明，10 楼聚会会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，授课或发言人声音显得较小，聚会会议效果难以包管，不能适应事情需要。因此为提高聚会会议效果，拟请信息化于 3 月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，用度约 500 元。
以上发起妥否，请批示。
人事行政部 二○○六年三月二十七日
二、陈诉 【文种说明】陈诉是向上级报告事情，反应情况，提出意见和发起，或复兴上级构造询问的公牍。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于 xxx 的陈诉” 2、陈诉东西。如“张总” 3、陈诉原由。
4、陈诉事项。
5、结语。可用“专此陈诉” 【参考实例】
董事长：
2005 年 10 月 21 日，控股公司下发了《关于摆设摆设控股公司 2005 年底九项重点事情任务的通知》，摆设摆设了至 2005 年底的九项重点事情任务，事情任务涉及到的各子公司及控股公司各部分领导都赐与了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的事情任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点事情，开展了定期督办事情，各责任单位每半个月将事情任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长陈诉。从 11 月 15 日至 2006 年元月 10 日，人事行政部累计开展了四次陈诉，分阶段向董事长陈诉了各重点事情的进展情况。本次是最后汇总陈诉，结合各子公司的实际事情情况，九个重点事情完成情况评价如下：
一、完成的重点事情有：
1、××钢管项目； 2、××扭亏为盈事情； 3、财务部全面预算事情； 二、根本完成的重点事情项目有：
1、××轧钢项目，预计元月 15 日投产。
2、××冷轧项目，预计 2 月份投产。
3、企划部目标治理事情，预计近期将完成。
4、财务部 11 月及 12 月资金平衡及摆设事情。
5、××与××相助事情，参股协议已签署。
三、未完成重点事情项目有：
1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈事情。
2、××项目批准及启动、资金协调事情。
各重点事情项目具体完成情况请见附表（略）。
特此陈诉。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文种说明】通知是上级向下级转达指示、批转或转发公牍、摆设事情与周知事项时所用的一种下行公牍，常见有聚会会议通知、事情通知及任免通知。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于 xxx 的通知”。
2、通知东西。如“各单位”。
3、通知内容，如“聚会会议名称、目的、时间、所在、出席人及聚会会议内容”等。
4、其它特殊事项增补说明。
【参考实例】
控股公司 2 12 月份事情例会通知
各子公司、控股公司各部分：
凭据公司事情筹划，现将控股公司 12 月份事情例会事宜通知如下：
一、聚会会议时间：2004 年 12 月 31 日 8：00 二、聚会会议所在：总部 3＃楼二楼第一聚会会议室三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长 四、聚会会议议程摆设另见质料。
五、其他事项 1、此次相关聚会会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部分卖力人及相关联络人员处，聚会会议质料中质料六《控股公司 2005 年度资金平衡筹划》暂缺，将在例会上通报，请列位参会领导携带条记本电脑参加聚会会议。
2、凭据董事长指示和相关聚会会议纪要精神，为充实做好聚会会议准备，请各子公司、控股公司各部分办公室人员提前组织本单位相关部分和专业人员对聚会会议议题质料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会心见请于 12 月 29 日前反馈至人事行政部行政组××，人事行政部将整理各部分意见汇总实时提供董事长参阅。
3、外埠子公司领导请于 12 月 30 日报到，请各子公司办公室人员实时将领导来京时间见告聚会会议联系人。
4、住宿、用餐摆设在××俱乐部。
5、联系人：×× ××有限公司 二○○四年十二月二十七日
四、通报 【文种说明】通报是用以表扬先进、批评错误，转达重要精神或通报有关情况的公牍。
【模板格式】
1、标题。一般由发文构造名称、事由和文种组成，如“关于给勇于救人的王××同志记功的通报” 2、通告东西。如“各单位” 3、通报原由。
4、通报决定。
5、希望和要求。
【参考实例】
关于 对 ×× 水泥厂产生特洪流泥工艺质量事故的通报
各分厂、各职能处室：
4 月 27 日、5 月 4 日、5 月 5 日××水泥厂水泥工艺连续出现质量问题,熟料 f-C 偏高,最高达 9.51(内控≤1.5),且 40 平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中.造成出磨水泥 f-C 偏高（最高为 3.30），最终导致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入铁 4#堆栈存。
一、事故经过：
1、4 月 27 日 23:00 生产 PS32.5 水泥,出磨水泥 f-CaO 高的原因：
4 月 23 日窑刚投料产生大量的黄粉，因 40 平电除尘拉链机坏，未能将黄粉
全部拉出。4 月 26 日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓,造成出磨水泥 f-C 高。质量治理人员将所生产的 PS32.5 水泥打入铁仓，并发起其停磨未能执行。4:30分改生产 P.O42.5，f-CaO 略有下降为:2.13、1.80、1.70.
2、5 月 4 日零点生产 PO42.5 水泥,出磨 f-CaO 高的原因：
5 月 4 日零点生产 PO42.5 水泥,搭 2#仓熟料（为次料仓）15%,检测出磨 f-CaO为 2.13,质量治理人员迅速通知水泥磨改生产 PS32.5,并停用 2#仓熟料。(零点改 PS32.5)做 f-CaO 为 2.34,质检发起其停磨,未能执行;全部用 1#仓熟料,做出磨水泥 f-CaO 为 2.17、2.92,加做 1#仓熟料 f-CaO 为 5.35,再次要求其停磨，水泥磨于 6:30 停磨停喷。
3、5 月 5 日零点生产 PO32.5 水泥，出磨 f-CaO 高的原因：
5 月 5 日零点水泥磨生产 PO32.5 发明入磨皮带出现大量黄粉,因窑不正常产生的大量黄粉经40平电除尘拉入水渣仓,出磨f-CaO偏高.质检发起停磨,车间未能执行;车间将高 f-CaO 的 PO32.5 拉入新包装仓。
二、事故原因
1、大修对系统进行技改，生产处于调试历程，5 月 2 日网电闪落，致使系统积灰严重。由于系统处于热态，无法进入内部查抄，尾煤管道积煤造身剖析炉煤粉内爆燃，系统参数变革较大，风、煤、料难以平衡。
2、剖析炉进煤管道改为双路，且管头装有螺旋叶，管路阻力增大，煤粉输送困难，5 月 2 日停电后窑系统变革较大，出窑熟料结粒欠好，加剧了三次风管入炉斜坡处积料（新改的煤管入口在此处），越发剧了煤粉输送的阻力，致使剖析炉煤粉参加量难以控制，最终导致入窑物料剖析率不稳定，窑热负荷增大，熟料质量下降。
3、烧成车间对熟料入仓未按规定执行 分厂规定（质量治理规程也如此规定）出窑熟料 f-CaO 小于 1.5 入 1#优质熟料仓,f-CaO 大于 1.5 入 2#劣质熟料仓:因 2#仓满,烧成值班主任说不能外放熟料,将劣质熟料全部入 1#仓(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),导致出磨水泥 f-CaO 过高，结果造成出磨水泥不合格。
三、采取的步伐：
1、将剖析炉煤粉管道改为原来的单路，淘汰因系统积料而对煤粉输送所增加的阻力。
2、系统积料清理，利用变动煤粉管道的时机对三次风管、窑尾斜坡、剖析炉出口管道、C5 平管道、C4 平管道、剖析炉底等处进行人工清理，低落系统阻力。
3、进一步摸索系统技能参数，淘汰颠簸，缩短调试期。
4、把质量放在第一位，果断禁止熟料 f-CaO 大于 1.5%的物料进入 1#熟料仓。
5、各级质量治理人员严格凭据质量治理规程做好各项质量治理事情，把好产物质量关。
6、水泥厂要提高质量治理意识，吸取此次事故的经验教导。
7、技能处、生产处尽快理顺水泥质量、生产治理流程，增强治理和监控。
四、事故处理惩罚：
凭据《工艺规律治理考核步伐》，此次质量事故已组成特大违纪行为，烧成作业区对熟料入仓未按规定执行，负直接责任，专业工程师监督不力，水泥厂领导未采取有效步伐，导致事态扩大。生产处、技能处对水泥厂管控不力，反响迟钝，为此考核如下：（略）
××有限公司 二〇〇六年五月九日 五、聚会会议纪要 【文种说明】聚会会议纪要是用于记录、转达聚会会议情况和议定事项的公牍。
【模板格式】
1、标题。由“聚会会议名称+聚会会议纪要”组成。
2、导言。介绍聚会会议召开的根本情况，如时间、所在、参加人、讨论议题及聚会会议表面等。
3、聚会会议决议结果。应逐项列出聚会会议的结果及议定的事项，列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。
4、其它要求。
【参考实例】
控股公司 5 2005 年 年 7 7 月事情例会纪要
时间：2004 年 7 月 31 日上午 8:30—19:00 所在：公司第一聚会会议室（视频聚会会议）
主持人：×× 参加人: ×× 列席人：齐×× 缺席人：×× 记录与落实跟踪人：×× 聚会会议内容:一是董事长转达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神；二是讨论能源治理条例、设备治理条例和战略品种开发运行体系治理步伐；三是讨论××修造总公司运行方案；四是确认各单位三季度事情重点；五是由××专家解说现代化钢厂治理制度建立要点；六是控股公司各部分报告业务运动分别梳理情况。
会上××董事长着重转达了中国钢铁协会二届五次理事聚会会议有关精神，要求子公司班子结合实际认真学习。聚会会议着重讨论了能源治理条例、设备治理条例和战略品种开发运行体系治理步伐，其中能源治理条例和战略品种开发运行体系得到原则通过，设备治理条例需凭据专业化治理推进的思路完善后重新提交公司讨论。聚会会议要求控股公司各部分增强对子公司进行专业性指导，同时要求进一步梳理业务运动的分别。通过本次聚会会议形成如下决议和要求：
一、制度建立 1、战略品种开发运行体系治理步伐。凭据品种客户干系治理在子公司的要求修改完善本步伐后，下发实施。（责任人：××，完成时间：8 月 10 日前）
2、能源治理条例。本条例在完善如下方面后下发实施：一是子公司不创建能源治理委员会；二是明确各子公司能源治理的主体单位是生产处照旧能源中心；三是体现创建能源治理共享平台；四是体现定期进行能源专业陈诉阐发。（责任人：××，完成时间：8 月底前）
3、设备治理条例。生产技能部凭据如下原则重新对此条例进行梳理，然后再提交公司例会讨论。一是明确设备治理偏向、原则、目标；二是创建立备治理平台；三是明确设备治理中的运动、需要提升的能力、形成的结果和结果为谁办事的问题；四是不另行设立设备专项奖，统一纳入公司整体赏罚体系。（责任人：××，完成时间：8 月底前）
…………
六、介绍信 【文种说明】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
【模板格式】
1、称呼。
2、正文。
3、结尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期。
【参考实例】
×× 控股有限公司介绍信
××人事局：
兹介绍我单位××等壹人，前往贵处联系人才引进事宜，请接洽并予协助为盼。（限 7 日有效）
此致 敬礼 （限 7 日内有效）
××控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日
七 意见 （一）意见的写作格式
意见是上级领导构造对下级构造摆设事情，指导下级构造事情运动的原则、步调和要领的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对其时带有普遍性的问题宣布的，有时是针对局部性的问题而宣布的，意见往往在特定的时间内产生效力。
意见的格式包罗：
(1)标题。标题必须把发文构造、事由、文种写清楚。
(2)发文时间。一般以定稿时间为准。
(3)正文。
（二）意见的写作典范 ××公司关于生长办事业的意见 ×发[19××]××号
随着承包经营责任制的推行，我公司的生产、加产业有了很大生长，产业产值和利润都比上年同期水平有所提高，宽大职工的生产积极性空前高涨，这是我公司生长的重要优势之一。但是，由于长期以来人们对办事业的认识不敷，一些下层单位在调解财产结构时，甚至任意砍掉办事业，致使公司内部职工需办的事情无人去办，办事网点少、面窄，大量的待业青年得不到安顿，公司的压力很大。为了迅速改变这种局面，拓展就业门路，发挥办事业在我公司的重要作用，特制定如下意见：
一、确立生长办事业的指导目标，积极生长团体办事业，勉励和支持待业青年开办个别办事业。
二、搞好网点建立，勉励优质办事，实行代价统一治理，阻挡和禁止违法违章经营。
三、实行自主经营，自负盈亏，国度统一纳税，不搞统负盈亏，推行责、权、利相结合的经营承包责任制。
四、公司将增强对办事业的领导和治理，加快人才培养，提高办事质量。
上述各条请各下层单位，凭据实际情况具体组织实施，并将实施情况实时上报总公司。
一九××年×月×日
八、事情联系函 【文种说明】事情联系函是用于不相隶属构造之间商洽事情、询问和复兴问题，请求批准和复兴审批事项的联系公牍。
【模板格式】
1、标题。写成“关于 XXX 的函” 2、主送构造。如“炼铁分厂” 3、原由说明。
4、函告的事项。说明具体联系、商办、询问、复兴、达知的问题。
5、结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。
【参考实例】
关于 ×× 公司前往沙钢团体进行审计事情交换的联系函
江苏沙钢团体有限公司：
为学习贵公司先进治理经验，配合探讨和交换事情经验，我公司审计监察总监××拟带队一行 3 人于 6 月 20 日左右前往贵公司进行事情交换，请贵公司百忙中赐与支持及函复为盼！
顺祝商祺！
××有限公司 二〇〇六年六月十三日
九
【宣传纲领】
×× 区消防宁静宣传纲领 为进一步提升我区人民消防宁静素质，增强抗御火警能力，确保人民群众生命财产宁静，保障和改进民生，促进调和稳定，制定本纲领。
一、学习掌握消防宁静知识。家庭成员学习掌握宁静用火、用电、用气、用油和火警报警、初起火警扑救、逃生自救知识，经常查找、消除家庭火警隐患，教诲未成年人不玩火， 教诲家庭成员自觉遵守消防宁静治理规定， 提倡家庭制定应急疏散预案并进行演练。社区居民委员会、住宅小区业主委员会应在社区、住宅小区因地制宜设置消防宣传牌(栏)、橱窗等，适时更新内容。小区楼宇电视、户外显示屏、广播等应经常播放消防宁静知识。
二、创建宁静宣传教诲制度。社区居民委员会、住宅小区业主委员会应创建消防宁静宣传教诲制度，制定居民防火条约，重要防火时期、“119 消防日”运动期间组织居民参加消防科普教诲运动和消防宁静自查、 互查及灭火、 逃生演练。
发动社区老年协会、物业治理公司职工、消防志愿者、义务消防队员参加消防宁静宣传教诲事情，与社区老弱病残、鳏寡孤居家庭结成帮扶对子。
三、引导居民配备消防器材。街道办事处、乡镇政府等应引导城镇居民家庭和有条件的农村家庭配备须要的报警、灭火、照明、逃生自救等消防器材，其他农村家庭应储备灭火用水、沙土，配备浅易灭火器材，并掌握正确的使用要领。通过开展消防宁静宣传教诲运动，树立“全民消防，生命至上”理念，为实现我区的搏斗目标创造良好的消防宁静情况。
中公教诲专家希望这篇范文能够在宽大考生的成“公”门路上尽到微薄之力，也希望宽大考生能够抓住贯彻执行类题目高分秘诀，多积聚，勤思考，善总结。
十、通告 【文种说明】通告是适用于向一定人群范畴宣布重要事项大概告晓性的公牍。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于 xxx 的通告” 2、通告东西。如“各单位” 3、通告原由。
4、通告事项。
5、结语。常用“特此通告” 【参考实例】
关于创建总部种种文体协会的通告
控股公司各部分：
为增强员工体质、活泼员产业余文体生活，促进员工之间交换与进步，营造康健、向上的企业气氛，公司勉励员工自发创建种种文体协会和运动小组。协会和小组以自我治理为主，公司对付协会和小组的重大运动予以资助。凭据公司已开展的体育运动现状及周边地区园地和设施情况，近期拟分别创建羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。
1、羽毛球协会运动时间为每周六、周日，运动所在为××俱乐部。联系人：××（企划部），电话：××，邮箱：××
2、乒乓球协会运动时间为每日 17：00 后，运动所在为××3 号楼一楼大厅。联系人：××（企划部），电话：××，邮箱：××
3、网球协会运动时间视报名情况再定，运动所在为总部基地三区管委会大楼背面。联系人：××(人事行政部)，电话：××，邮箱：××
4、篮球协会运动时间为每日 17：00 后，运动所在为总部基地七区。联系人：××（矿业公司），电话：××，邮箱：×× 欢迎对以上运动有兴趣的员工实时与上述人员联系。
4 月份总部办公室房间调解之后，还将在总部楼内开展瑜伽训练和踢踏舞培训，敬请存眷。
如有员工希望组织除上述运动之外的其他运动，请与人事行政部××联系（电话：××）。
特此通告。
控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日 十一 证明
证明
兹有我单位职工 xxx，男，出生于 xxx 年 xx 月 xx 日，非本市常住户口，高中学历，现该同志欲参加今年的成人高考，希有关部分准许其报名参加成人高考。
特此证明
某某某单位（公章）
xxxx 年 xx 月 xx 日
